Executive assistant

Особистий помічник / Менеджер компанії

CardBook (Ізраїль) — технологічний стартап. Ми створюємо соцмережу для нетворкінгу, спільноту та навчання у цьому напрямку.

Ми шукаємо «праву руку» для нашого CEO та ключових керівників компанії. Якщо ви майстер планування, який вміє перетворювати хаос на чітку систему та легко знаходить спільну мову з людьми, ми чекаємо на вас.

Чим належить займатися:

1. Управління графіком та планування

• Ведення календарів керівників проектів.
• Організація дзвінків та зустрічей, контроль сповіщень і дедлайнів.
• Оперативне вирішення конфліктних ситуацій у розкладі.

2. Координація зустрічей та заходів

• Підготовка зустрічей з партнерами, інвесторами та інфлюенсерами.
• Організація внутрішніх зустрічей команди.
• Збір усіх необхідних даних та матеріалів (брифи, презентації) до початку зустрічі.

3. Зовнішні комунікації

• Представницьке спілкування з блогерами та партнерами.
• Розсилка анонсів, матеріалів та документів.
• Підтримка довгострокових лояльних відносин з ключовими контактами.

4. Робота з даними та документами

• Підготовка звітів, презентацій та систематизація файлів.
• Ведення та актуалізація баз даних (партнери, спільнота) у CRM/таблицях.
• Контроль документообігу та виконання внутрішніх процедур.

Ми очікуємо, що ви:

• Організовані: приділяєте велику увагу деталям.
• Маєте релевантний досвід: працювали на схожих посадах.
• Технологічні: впевнено володієте Google Calendar, Notion, Trello, AirTable або їхніми аналогами.
• Багатозадачні: вмієте зберігати фокус і спокій в умовах великого потоку інформації.
• Системні: любите, коли дані розкладені по поличках, а процеси працюють злагоджено.

Умови роботи:

• Графік: Повний робочий день, Нд-Чт з 9:00 до 18:00. (В Ізраїлі неділя — це перший робочий день, тому важливо бути на зв’язку саме в цей період).
• Формат: Повністю віддалена робота (Remote).
• Випробувальний термін: 1 місяць.