Інспектор, інспекторка з кадрів

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

Ми в пошуках Інспектора (-ки) з кадрів, який (-а) забезпечуватиме ефективне ведення кадрового діловодства та супровід HR-процесів компанії.

Вашими обов’язками будуть:

Ведення кадрового діловодства:

• реєстрація та оформлення особових справ співробітників;
• ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази);
• оформлення та зберігання трудових договорів, контрактів та інших нормативних документів.

Оформлення та контроль за трудовими відносинами:

• складання та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення співробітників тощо;
• контроль за правильністю оформлення трудових договорів, внесення змін до них;
• оформлення відпусток, відряджень та інших видів відсутності співробітників;
• підготовка документів для звільнення та здійснення усіх необхідних розрахунків.

Забезпечення кадрової звітності:

• підготовка та подання внутрішніх звітів по кадровій документації (щодо прийому/звільнення співробітників, відпусток, лікарняних);
• підготовка необхідної звітності для державних органів (статистична звітність, звітність до Пенсійного фонду);
• ведення і актуалізація штатного розкладу, списків персоналу, робота з даними для аудиту та перевірок.

Забезпечення правильності кадрових процедур:

• контроль за дотриманням процедур на кожному етапі трудових відносин, від найму до звільнення;
• консультування співробітників з питань трудового законодавства та кадрових процедур;
• допомога в проведенні внутрішніх перевірок щодо відповідності трудовому законодавству та політикам компанії.

Архівування та зберігання кадрових документів:

• забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог;
• організація архівування особових справ, наказів, договорів та інших документів.

Ведення військового обліку:

• збір, обробка та збереження документів, що підтверджують військовий статус громадян;
• ведення карток військового обліку та реєстрація осіб на військовому обліку;
• визначення категорій придатності до військової служби;
• забезпечення правильності та своєчасності внесення даних до військових облікових реєстрів.

Ми очікуємо:

• вищу освіту (управління персоналом, право, економіка, менеджмент буде перевагою);
• досвід у кадровому адмініструванні від 1 року;
• знання трудового законодавства України та кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні);
• досвід ведення особових справ і військового обліку;
• впевнене користування ПК (MS Office) та досвід роботи з HRM-системами й електронними реєстрами;
• вільне володіння українською, знання англійської буде перевагою;
• уважність до деталей, відповідальність, організованість, комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Ми пропонуємо:

• роботу в організації з суспільно важливими проєктами;
• можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
• професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
• конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;
• гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!