Адміністратор відділу, помічник керівника

Критично важлива організація — Благодійний Фонд «Мирне Небо Харкова» запрошує до своєї злагодженої команди кваліфікованого та відповідального спеціаліста на посаду Помічника керівника відділу реалізації.

Основні обов’язки:

• Вконання всіх розпоряджень керівника;
• Ведення протоколів нарад;
• Формування звітності для керівника відділу;
• Комунікація зі співробітниками фонду та філіалами;
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• Відправка та отримання кореспонденції;
• Контроль оплати рахунків з проєктів;
• Формуфання списку у таблиці excel співробітникам посвідчень;
• Формуфання заявок (потреби офісу) на хоз-та канцтовари;
• Формування службових записок;
• Ведення таблиці корпоративних телефонних номерів;
• Запеспечення безперебійної та комфортної роботи офісу відділу;

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи і діловодстві/секретаріаті від 2 років;
• Знання англійської мови на рівні не нижче А2-В1;
• Знання ПК (exell, word);
• Пунктуальність;
• Комунікабельність;
• Відповідальність;
• Увага до деталей.

Ми пропонуємо:

• Цікаву та відповідальну роботу у сфері благодійності;
• Можливість розвиватися та здобувати нові знання та навички;
• Графік пн-пт з 09:00 до 18:00;
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Дружній колектив та комфортні умови праці.

Організація дотримується політики рівних можливостей при працевлаштуванні. Ми заохочуємо до подання кандидатур осіб будь-якого віку, статі, раси, національності, гендерної ідентичності, з інвалідністю та з інших уразливих груп. Ми прагнемо створити інклюзивне та безпечне робоче середовище для всіх.

Ми відкриті до спілкування та прозорі у своїй роботі. Детальніше — у наших соцмережах:

https://linktr.ee/myrnenebo

Якщо ця робота вам близька — будемо раді бачити вас у нашій команді!

Надсилайте своє резюме та Супровідний лист!

Разом до Перемоги!