Молодший фахівець по роботі з персоналом

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає молодшого фахівця з адміністративних питань для своєї діяльності в Миколаєві.

Ця посада буде підпорядковуватись Керівнику групи по роботі з персоналом та адміністративних питань.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Виконувати завдання, пов’язані з орендою нерухомості, включаючи підготовку договорів з орендодавцями та вирішення питань, що виникають у процесі оренди офісних приміщень і житла для співробітників.
• Надавати підтримку міжнародним співробітникам у питаннях оформлення віз, отримання тимчасових дозволів на проживання та реєстрації.
• Забезпечувати адміністративну підтримку програмного персоналу щодо організації відряджень, бронювання квитків і проживання, а також належного оформлення документації та звітності.
• Ефективно співпрацювати з фінансовим, логістичним і програмним відділами для забезпечення своєчасного постачання необхідних матеріалів і послуг.
• Брати участь в організації заходів (семінарів, зустрічей тощо).
• Забезпечувати наявність і належний розподіл адміністративних витратних матеріалів на складі.
• Контролювати дотримання міжнародного Кодексу поведінки організації, внутрішніх політик і процедур донорів щодо закупівель з метою запобігання конфлікту інтересів.
• Виконувати інші адміністративні завдання за дорученням безпосереднього керівника.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше щонайменше 1 рік досвіду у сфері адміністрування, закупівель або будь-якій іншій релевантній сфері, досвід роботи в НУО буде перевагою. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Добре знання програм Microsoft Office (зокрема Excel та Word).
• Високий рівень культурної чутливості та здатність ефективно працювати в крос-культурному середовищі.
• Рівень володіння англійською мовою — середній (Intermediate) та вище.
• Вільне володіння українською мовою.

Бажано:

• Досвід роботи з ERP-системами

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: строковий контракт на 3 місяці з можливістю продовження після успішного проходження випробувального терміну.
• Рівень посади: I — неменеджерський.
• Місце роботи: Миколаїв.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 14 квітня 2026.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!