Administrative Assistant (German C1+, necessary)

Backoffice-Assistenz (m/w/d) — 100% Remote aus der Ukraine

Deutsche Steuerkanzlei | Region Stuttgart | Teilzeit

Über uns

Wir sind eine moderne, vollständig digitalisierte Steuerkanzlei im Raum Stuttgart, Deutschland und betreuen Mandanten aus verschiedenen Branchen — von Freiberuflern bis hin zu mittelständischen Unternehmen. Unser kleines, engagiertes Team legt Wert auf Qualität, klare Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir arbeiten papierlos und cloudbasiert. Unsere gesamte Kanzlei funktioniert digital — von der Mandantenkommunikation über die Dokumentenverwaltung bis hin zu unseren internen Abläufen. Genau deshalb können wir Ihnen eine echte 100-%-Remote-Stelle anbieten, ohne Kompromisse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Backoffice-Kraft, die uns langfristig aus der Ukraine unterstützt.

100% Remote — und wir meinen es ernst

Sie arbeiten vollständig von Ihrem Wohnort in der Ukraine. Sie müssen für Ihre tägliche Arbeit niemals nach Deutschland kommen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer, eine stabile Internetverbindung und Freude am digitalen Arbeiten.

Trotzdem sind Sie kein Einzelkämpfer. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie ein- bis zweimal im Jahr nach Deutschland kommen — zum Beispiel zu unserem Betriebsausflug im Sommer oder zur Weihnachtsfeier. Das ist freiwillig, aber würde uns sehr freuen, weil wir möchten, dass Sie Ihr Team auch persönlich kennenlernen. Wir übernehmen sämtliche Kosten für Reise und Unterkunft.

Was wir suchen: Einen Menschen, nicht nur eine Arbeitskraft

Wir suchen nicht jemanden für ein paar Monate. Wir suchen eine langfristige Unterstützung — idealerweise für viele Jahre, gerne für Jahrzehnte. Wenn Sie sich bei uns wohlfühlen und gute Arbeit leisten, haben Sie bei uns eine echte Zukunft mit Entwicklungsperspektive und wachsender Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des digitalen Posteingangs und der Mandantenkorrespondenz
• Terminkoordination und Fristenverwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserer Kanzleisoftware
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Dokumentenmanagement, Ablage, Formatierung)
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Projektkoordination

Was Sie mitbringen

• Fließende Deutschkenntnisse (C1 oder höher) — schriftlich und mündlich. Dies ist eine Grundvoraussetzung, da die gesamte Kommunikation auf Deutsch stattfindet.
• Begeisterung für digitales Arbeiten. Sie müssen kein bestimmtes Programm kennen — wir bringen Ihnen alles bei, was Sie brauchen. Aber Sie sollten Lust darauf haben, mit digitalen Tools zu arbeiten, neue Software zu lernen und Prozesse am Bildschirm zu gestalten. Wenn Sie sich in digitalen Umgebungen wohlfühlen und Neues schnell aufnehmen, sind Sie bei uns richtig.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässige Internetverbindung und ruhiger Arbeitsplatz im Homeoffice
• Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsumfeld — aber kein Muss

Was wir bieten

• 100% Remote — Sie arbeiten von Ihrem Wohnort in der Ukraine. Kein Umzug, kein Pendeln, keine Pflichtreisen.
• Ein Gehalt über dem ukrainischen Durchschnitt. Wir wissen, was gute Arbeit wert ist, und vergüten entsprechend.
• Wenn Sie sich gut bei uns entwickeln, wächst Ihr Gehalt mit. Gute Leistung wird bei uns gesehen und belohnt — mit mehr Verantwortung, mehr Gehalt und einer echten Perspektive.
• Langfristige Zusammenarbeit — wir denken nicht in Projekten, sondern in Jahren.
• Flexible Arbeitszeiten so, dass es in Ihren Alltag und Ihr Leben passt.
• Vollständige Einarbeitung — wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Programme und Abläufe per Videocall. Sie müssen nichts mitbringen außer Neugier und Lernbereitschaft.
• Ein- bis zweimal jährlich Einladung nach Stuttgart — Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teamtreffen. Alle Kosten übernehmen wir.
• Eine respektvolle, kollegiale Arbeitsatmosphäre — Sie sind vollwertiges Teammitglied auf Dauer, nicht nur ein Gehilfe im Hintergrund.

Vergütung

Nach Vereinbarung — abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir garantieren ein Gehalt, das über dem ukrainischen Marktniveau liegt. Wer sich bei uns bewährt, kann sich auf regelmäßige Gehaltsanpassungen und wachsende Verantwortung freuen.

Bewerbung

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben auf Deutsch an: [відгукнутися]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Асистент/-ка бек-офісу (м/ж/д) — 100% віддалено з України

Німецька податкова консалтингова компанія | Регіон Штутгарт | Часткова зайнятість

Про нас

Ми — сучасна, повністю цифрова податкова консалтингова компанія (Steuerkanzlei) у регіоні Штутгарт, Німеччина. Ми обслуговуємо клієнтів із різних галузей — від фрілансерів до середнього бізнесу. Наша невелика, але згуртована команда цінує якість, чіткі процеси та поважну співпрацю.

Ми працюємо повністю без паперу та в хмарному середовищі. Уся наша компанія функціонує в цифровому форматі — від комунікації з клієнтами та управління документами до наших внутрішніх процесів. Саме тому ми можемо запропонувати вам справжню 100-% віддалену посаду без будь-яких компромісів.

Для підсилення нашої команди ми шукаємо відповідального спеціаліста з адміністративних питань для довгострокової співпраці з України.

100% віддалено — і ми це серйозно

Ви працюєте повністю зі свого місця проживання в Україні. Вам ніколи не потрібно приїжджати до Німеччини для виконання робочих завдань. Все, що вам потрібно — комп’ютер, стабільний інтернет і бажання працювати в цифровому середовищі.

Але ви не працюєте на самоті. Ми будемо дуже раді, якщо ви зможете приїжджати до Німеччини один-два рази на рік — наприклад, на літній корпоратив або різдвяну вечірку. Це добровільно, але нам було б дуже приємно, адже ми хочемо, щоб ви особисто познайомилися зі своєю командою. Усі витрати на подорож та проживання ми беремо на себе.

Ми шукаємо людину, а не просто працівника

Ми не шукаємо когось на кілька місяців. Ми шукаємо довгострокову підтримку — в ідеалі на багато років, а бажано на десятиліття. Якщо вам у нас комфортно і ви добре працюєте, у вас є справжня перспектива — з можливостями розвитку та зростанням відповідальності.

Ваші обов’язки

• Організація та ведення цифрової вхідної пошти й листування з клієнтами
• Координація зустрічей та контроль термінів
• Оновлення та ведення бази даних клієнтів у нашому програмному забезпеченні
• Загальні адміністративні завдання (управління документами, архівування, форматування)
• Підтримка внутрішньої комунікації та координація проєктів

Що ми очікуємо

• Вільне володіння німецькою мовою (рівень C1 або вище) — письмово та усно. Це обов’язкова вимога, оскільки вся комунікація ведеться німецькою мовою.
• Ентузіазм щодо цифрової роботи. Вам не потрібно знати жодної конкретної програми — ми навчимо вас усьому, що потрібно. Але ви маєте хотіти працювати з цифровими інструментами, вивчати нове програмне забезпечення та організовувати процеси на екрані. Якщо вам комфортно в цифровому середовищі та ви швидко вчитеся — ви саме та людина, яку ми шукаємо.
• Структурований, ретельний та самостійний підхід до роботи
• Надійне інтернет-з'єднання та спокійне робоче місце вдома
• Бажано: досвід роботи в бухгалтерії, консалтингу або адміністрації — але це не обов’язково

Що ми пропонуємо

• 100% віддалена робота — ви працюєте зі свого місця проживання в Україні. Без переїзду, без поїздок на роботу, без обов’язкових відряджень.
• Зарплата вища за середню по Україні. Ми знаємо, скільки коштує якісна робота, і платимо відповідно.
• Якщо ви добре розвиваєтеся у нас — ваша зарплата зростає разом з вами. Хороша робота помічається та винагороджується — більшою відповідальністю, вищою оплатою та реальними перспективами.
• Довгострокова співпраця — ми мислимо не проєктами, а роками.
• Гнучкий графік роботи — так, щоб він вписувався у ваш повсякденний ритм та ваше життя.
• Повне навчання — ми покажемо вам крок за кроком усі програми та процеси через відеозв'язок. Все, що вам потрібно принести з собою — це цікавість та бажання вчитися.
• Один-два рази на рік — запрошення до Штутгарта: корпоратив, різдвяна вечірка, командна зустріч. Усі витрати бере на себе компанія.
• Поважна, колегіальна атмосфера — ви є повноправним членом команди на постійній основі, а не просто помічник на задньому плані.

Оплата праці

За домовленістю — залежно від кваліфікації та досвіду. Ми гарантуємо зарплату, яка перевищує український ринковий рівень. Хто себе добре зарекомендує, може розраховувати на регулярне підвищення зарплати та зростання відповідальності.

Як подати заявку

Надішліть своє резюме та короткий супровідний лист німецькою мовою на адресу: [відгукнутися]

Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство з вами!