Фахівець відділу логістики

ДП «Медичні закупівлі України» шукає фахівця (-чиню) відділу логістики.

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Основна мета посади — забезпечення своєчасної та якісної логістики постачання медичного обладнання шляхом координації поставок, опрацювання документації та взаємодії з постачальниками і внутрішніми підрозділами.

Що потрібно буде робити:

• взаємодіяти із постачальниками медичного обладнання з питань опрацювання товаросупровідних документів, погодження приймання товару та відвантаження до закладів-отримувачів;
• координувати та здійснювати контроль за дотриманням термінів поставок;
• здійснювати своєчасну перевірку пакету документів для постачання товарів до закладів-отримувачів;
• здійснювати організацію процесу збору первинної бухгалтерської документації, опрацювання первинних та інших товаросупровідних документів, їх підготовка та передача до інших структурних підрозділів підприємства, в т.ч. для оприбуткування та здійснення оплати;
• здійснювати листування з іншими структурними підрозділами, закладами-отримувачами, МОЗ та іншими державними установами;
• відрядження по Україні для приймання високовартісного медичного обладнання.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Забезпечення безперебійної та своєчасної поставки: погоджені з постачальниками умови поставки, дотримані терміни відвантаження та доставки до закладів-отримувачів без порушень договірних зобов’язань;
• Належне документальне супроводження процесів: сформований, перевірений та своєчасно переданий до бухгалтерської служби повний пакет первинних і товаросупровідних документів, придатний для оприбуткування та проведення оплати;
• Оперативне та якісне опрацювання запитів: своєчасно опрацьовані звернення від МОЗ, закладів охорони здоров’я та внутрішніх структурних підрозділів із наданням повної, коректної та обґрунтованої інформації.

Must have для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід: Досвід від 1 року (медична сфера, логістика або фінанси буде перевагою)
• Знання: Знання нормативної бази (постанов КМУ від 07.03.2022 № 216 та від 26.04.2022 № 491, а також Технічні регламенти № 753 та 754).
• Мова: Вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою (Intermediate, В1) буде перевагою
• Технології: Знаєте, як користуватись інструментами G-Suit, таск-менеджером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (ДокПроф).
• Освіта: Закінчена вища освіта. Освіта за напрямами економіки, логістики, фінансів, менеджменту або суміжних спеціальностей буде перевагою.
• Наявність водійського посвідчення категорії «В» буде перевагою.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• маєш досвід роботи з постачальниками та супроводом поставок (узгодження, контроль термінів, комунікація);
• розумієш первинну бухгалтерську та товаросупровідну документацію і вмієш її перевіряти;
• вмієш працювати з кількома задачами одночасно та контролювати дедлайни без втрати якості;
• впевнено користуєшся Excel, електронним документообігом і таск-менеджерами;
• відповідальний (а), уважний (а) до деталей і готовий (а) до відряджень та роботи з високовартісним обладнанням.

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі співбесіди.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; щорічна відпустка 24 дні основної + 4 календарних днів додаткової (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, 24/7. Офіс в центрі.

Чекаємо від тебе мотиваційний лист, щоб зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Варто мати готовність виконати тестове завдання. Так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний/здатна.

Підприємство суворо дотримується вимог чинного законодавства та гарантує рівні права, прозорість і справедливе ставлення до всіх кандидатів. Ми сповідуємо політику нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації, корупції чи неетичної поведінки під час рекрутингу. Підтримуючи принцип рівних можливостей та як частину нашої соціальної відповідальності, Підприємство заохочує ветеранів розглядати відкриті вакансії та подавати свої резюме.