Заступник, заступниця завідувача аптечного складу

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Заступника (-цю) завідувача аптечного складу.

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Організовано безперебійне функціонування аптечного складу відповідно до затверджених графіків поставок та відвантажень, із недопущенням критичних збоїв та мінімізацією помилок у складських процесах.
• Налагоджено ефективне управління повним циклом складських операцій (приймання, розміщення, комплектація, відвантаження) з дотриманням логістичної послідовності та раціональним використанням ресурсів.
• Гарантовано дотримання встановлених вимог до умов зберігання лікарських засобів і виробів медичного призначення відповідно до чинних нормативно-правових актів та стандартів належної практики.
• Організовано та скоординовано роботу персоналу складу, включаючи його навчання, із дотриманням вимог трудового законодавства, охорони праці та внутрішніх регламентів.

Що потрібно буде робити:

• Забезпечення безперебійної роботи аптечного складу та стратегічне планування діяльності згідно з графіками поставки й відвантажень.
• Керування повним циклом складських робіт, що охоплює приймання, раціональне розміщення медичних товарів, комплектацію, пакування та організацію вантажно-відвантажувальних робіт.
• Здійснення вхідного/вихідного контролю якості, забезпечення належного зберігання фармацевтичної продукції (контроль температури/вологості) та оперативне виконання коригувальних/запобіжних дій.
• Ведення обліку звітної документації, організація та проведення інвентаризацій.
• Організація та контроль роботи, навчання персоналу.
• Контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку та правил безпеки праці, а також організація та контроль щорічної метрологічної повірки логерів.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо маєш:

• Досконале знання та практичний досвід роботи на аптечному складі, глибоке розуміння складських, фармацевтичних та логістичних процесів; знання складського програмного забезпечення, досвід роботи з первинними документами.
• Досвід роботи зі складською системою WMS (досвід участі у її впровадженні буде перевагою).
• Досвід у адресному зберіганні продукції, досвід роботи в раціональному розподілу продукції на складі.
• Досвід підготовки внутрішніх положень, що регулюють діяльність складу.
• Досвід управління людьми.

Must have для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Профільний досвід на підприємствах, в яких наявна система управління якістю GDP від 2-х років; стаж роботи за професією від 3-х років.
• Знання вимог Закону України «Про лікарські засоби», Ліцензійних умов провадження діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів, належної практики дистрибуції GDP (Good Distribution Practice), правил зберігання та транспортування лікарських засобів, складського ПО, досвід роботи з первинними документами.
• Розуміння принципів складської логістики, документообігу, умов приймання, відпуску та повернення товару.
• Мова. Вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою (Intermediate) буде перевагою.
• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).
• Освіта. Закінчена вища освіта за напрямом фармація, провізор-фармацевт та наявність сертифікату провізора/фармацевта за спеціалізацією «Організація та управління фармацією» або свідоцтва про атестацію за цією спеціалізацією з присвоєнням (підтвердженням) відповідної категорії.

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Прогресивну та професійну команду, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.
• Навчання та розвиток. Можливості для професійного зростання.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, склад за адресою Березняківська, 29.

Чекаємо від тебе мотиваційний лист, щоб зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Варто мати готовність виконати тестове завдання. Так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний/здатна.

Підприємство суворо дотримується вимог чинного законодавства та гарантує рівні права, прозорість і справедливе ставлення до всіх кандидатів. Ми сповідуємо політику нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації, корупції чи неетичної поведінки під час рекрутингу. Підтримуючи принцип рівних можливостей та як частину нашої соціальної відповідальності, Підприємство заохочує ветеранів розглядати відкриті вакансії та подавати свої резюме.