Головний адміністратор, головна адміністраторка

Твоя роль у команді

Головний/а адміністратор/ка — це людина, яка забезпечує безперебійну роботу простору Veteran Hub у Вінниці та створює комфортні умови для клієнтів/ок та команди.

Ця роль є ключовою для щоденного функціонування хабу: від координації підрядників і закупівель до оперативного вирішення технічних і організаційних питань.

Як виглядатиме твій робочий день:

• Забезпечення порядку, комфорту та атмосфери в просторі
• Координація роботи охорони, прибиральниці, технічних служб тощо)
• Організація та ініціювання закупівель для потреб хабу
• Ведення комунікації з партнерами, підрядниками та орендодавцем
• Робота з рахунками, договорами та накладними
• Забезпечення технічної справності простору (інтернет, сигналізація, обладнання)
• Взаємодія з фінансовим відділом щодо оплат і бюджетів
• Участь у вирішенні кризових та аварійних ситуацій
• Контроль дотримання внутрішніх інструкцій і процесів
• Ініціювання та впровадження покращень у роботі простору

Ця вакансія для тебе, якщо ти:

• Маєш досвід адміністративної або господарської роботи від 1 року
• Вмієш координувати кілька процесів одночасно
• Маєш досвід роботи з підрядниками, закупівлями або забезпеченням офісу
• Вмієш працювати з документами та базовим документообігом
• Організований/а, уважний/а до деталей і відповідальний/а
• Вмієш швидко знаходити рішення у нестандартних ситуаціях
• Маєш хороші комунікаційні навички та вмієш вирішувати складні ситуації
• Вмієш самостійно планувати свою роботу
• Впевнено користуєшся Google Docs / Sheets
• Маєш базове розуміння роботи техніки та офісної інфраструктури

Буде перевагою, але не є обов’язковим:

• Досвід роботи у громадському секторі
• Досвід роботи з ВЧАСНО
• Досвід роботи з бюджетами
• Досвід координації невеликої команди

Обов’язково: Відсутність будь-яких офіційних, трудових або бізнесових звʼязків із російськими структурами з 2014 року.

Що ми пропонуємо?

Ми дбаємо про безпеку, зручність і розвиток нашої команди. У Veteran Hub тебе чекає:

• Зручне розташування pet-friendly офісу: м. Вінниця, вулиця Славетна 29
• Графік роботи з понеділка по п’ятницю (11:00—19:00)
• Інклюзивний і комфортний простір з переговорними кімнатами та місцями для відпочинку
• Внутрішні навчання, база знань, обмін досвідом з колегами та колежанками
• Доступ до внутрішніх подій і бібліотеки
• Інтервізії та супервізії для підтримки
• Команда, що підтримує ідеї та ініціативи
• Залученість до роботи заради добробуту ветеранів, ветеранок та їхніх близьких
• Офіційне працевлаштування: всі види відпусток, передбачені законодавством, оплачуваний лікарняний та інші соціальні гарантії
• Турботу про твою безпеку: у разі повітряної тривоги ми призупиняємо роботу та переходимо до укриття, яке розташоване у просторі

У Veteran Hub ми будуємо команду, де важлива кожна людина й кожен голос. Для нас цінні повага, чесна й відкрита взаємодія та відповідальність за якість своєї роботи. Ми підтримуємо одне одного, готові вчитися й змінюватися, працюємо на основі перевірених підходів і достовірної інформації.

Нас об'єднує спільна мета — робота заради добробуту ветеранів, ветеранок та їхніх близьких і відчуття сенсу в тому, що робимо. Ми подаємо відомості до ТЦК та СП і не бронюємо співробітників.

Як подати заявку

Надішли резюме та мотиваційний лист (для нас він справді важливий) із бажаним рівнем заробітної плати на адресу: [відгукнутися]

Тема листа: «Головний/а адміністратор/ка у Вінниці / Твоє прізвище та імʼя»

Етапи відбору:

• Спілкування з HR-відділом
• Тестове завдання
• Фінальна співбесіда

Важливо! Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».