Координатор замовлень, помічник керівника (E-commerce)

Координатор замовлень / Помічник керівника (E-commerce)

Для кого вакансія:

Ти вмієш тримати процеси в порядку, працювати з CRM і таблицями, швидко працюєш на результат і хочеш рости поруч із сильним керівником, а не просто закривати таски

Якщо впізнав себе — читай далі.

Ми — команда X — SCALE, зростаємо системно та швидко! E-commerce команда з діючим бізнесом: 100+ сайтів, власна CRM-аналітика, логістика та команда менеджерів. Працюємо по Україні, розглядаємо міжнародні ринки.

Шукаємо людину, яка стане правою рукою керівника: візьме на себе операційну рутину, щоб команда могла фокусуватися на масштабуванні.

Що робитимеш:

• Передача замовлень постачальнику та контроль їх виконання
• Комунікація між кол-центром і постачальниками (туди й назад)
• Внесення та оновлення даних у CRM (габарити, характеристики товарів)
• Збір рахунків на оплату та передача підтверджень постачальникам
• Контроль зависаючих замовлень та повернень
• Контроль викупу та відмов з боку постачальника
• Формування звітів через автоматизовані сервіси

Що даємо ми:

• Роботу поруч із сильним керівником: ти вчишся на реальних процесах, а не на курсах
• Чіткі процеси та автоматизовані інструменти — без хаосу
• Зростання оплати щомісяця при успішному виконанні задач
• Кар'єрний ріст: при успішній взаємодії — до керівника відділу
• Команду, де цінують системність, а не імітацію зайнятості
• Повністю віддалений формат

Оплата:

Ставка: $400/міс (~17 600 грн). З 2-го місяця — бонус від $50 з подальшим підвищенням щомісяця при успішному виконанні задач.

Необхідні навички:

• Досвід роботи з CRM-системами
• Впевнена робота з Google Таблицями
• Уважність до деталей та акуратність у веденні даних
• Оперативність у виконані задач
• Усидчивість та послідовність: робиш крок за кроком, без хаосу
• Розторопність, але без імпульсивності — спочатку думаєш, потім дієш
• Комунікабельність: вмієш чітко передати інформацію між відділами

Важливо:

Це не просто рутинна позиція

Ти працюєш безпосередньо з керівником компанії, бачиш як будується бізнес зсередини і ростеш разом із командою. Для тих, хто хоче більше, ніж просто зарплату — це можливість вирости до керівника відділу.

Напиши — розкажемо деталі та цифри.

TG: @dmytriy_bondar