Офіс-менеджер

Ми шукаємо креативну, теплу, енергійну та високоорганізовану людину, досвідченого управителя чи офіс-менеджера на позицію менеджера-управителя, event-менеджера для забезпечення процесів корпоративного життя компанії, щоденної підтримки та тісної взаємодії з дружною та цікавою командою Простір Груп.

Вимоги

• досвід на подібній позиції 2+ роки
• креативність та бажання створювати та організовувати нові і цікаві події
• клієнтоорієнтованість та любов до людей
• високий рівень організованості та відповідальності
• багатозадачність та енергійність
• відмінна комунікація, стресостійкість, увага до деталей

Основні функціональні обов’язки:

• організація бізнес-процесів управління офісними та господарськими приміщеннями компанії та забезпечення виконання заявок працівників щодо господарських послуг та інших офісних потреб
• координація та управління командою, розподіл, моніторинг та контроль виконання завдань
• замовлення необхідних товарів та послуг, оплати та фінансова звітність про використання коштів
• складання кошторисів, управління бюджетом, контроль витрат і ресурсів
• координація співпраці з партнерами, підрядниками та орендарями
• організація корпоративних заходів, навчань, святкувань, корпоративів, майстерок, естетики офісних приміщень, фотозон, допомога для участі бізнесів у виставках та інших корпоративних заходах, тощо
• забезпечення та адміністрування ефективних бізнес-процесів моніторингу відвідуваності, роботи з табелями, обліку відпусток, актуалізації контактних даних працівників
• організація необхідних процесів для відряджень працівників як по Україні, так і закордон
• адміністрування офісних активностей та соцпакету — медстрахування, масажів, зустрічі команд, тощо
• адміністрування соціальних та благодійних зборів та виплат

Буде плюсом

досвід автоматизації бізнес-процесів

Ми пропонуємо

• Робота в стабільній компанії з можливостями професійного та кар'єрного розвитку
• Нормований робочий графік пн.-пт. з 9:00 до 18:00 (гібрид 2 дні дистанційно, 3 дні в офісі)

Соціальний пакет

• Офіційне працевлаштування
• Оплачувана відпустка — 20 робочих днів на рік
• Відпустка за власний рахунок до 14 робочих днів на рік
• Додаткова відпустка 4 дні на рік для працюючих мам з дітьми віком до 3х років
• Додаткова відпустка (+3 дні) у випадку одруження, народження дитини
• Додаткова відпустка за стаж роботи в компанії (від 3 років)
• Оплачувані лікарняні (при захворюванні до 5 робочих днів — лікарняний листок не вимагається)

Інші привілеї

• Бібліотека
• Масажний кабінет
• Медичне страхування (можливість скористатись корпоративним тарифом, розтермінування платежів)
• Авто — та велопарковка під цілодобовим наглядом охорони
• Літній дворик
• Спортивні зони на території офісу (в тому числі і волейбольний майданчик)

Якщо Ваш профіль відповідає вимогам цієї позиції, ми зв’яжемось з Вами протягом трьох робочих днів.