Консультант Рівненського обласного державного нотаріального архіву

Вимоги: вища освіта першого рівня за ступенем бакалавра спеціальності «Право» галузі знань «Право» або за спеціальністю «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» галузі знань «Культура і мистецтво», без вимог до стажу роботи;

вільне володіння державною мовою

Умови роботи: 5-денний робочий тиждень пн — чт з 9:00 год до 18:00 год.; пт з 09:00 год до 16:45 год

Обов’язки: надання консультацій під час прийому фізичних осіб та представників юридичних осіб. Участь у підготовці дублікатів документів, що зберігаються в архіві, істатистичних звітів, створенні та вдосконаленні довідкового апарату до архівних документів, що зберігаються в архіві. Надання методичної допомоги фондоутворювачам з упорядкування нотаріальних документів та передачі їх на зберігання в архів. Підготовка та надсилання архівних довідок про наявність у документах архіву відомостей, що стосуються предмета запиту, із зазначенням пошукових даних документів на запити юридичних та фізичних осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. Підготовка довідок про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що знаходяться на зберіганні в архіві, фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. Підготовка довідок про вчинені нотаріальні дії та інших документів, згідно з чинним законодавством, на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв’язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів. Забезпечення ведення нотаріального діловодства, збереження та використання архівних документів. Здійснення інших функцій, покладених на державний нотаріальний архів.