Адміністратор

Рекламне агентство запрошує до своєї команди адміністратора. Якщо ви організована, комунікабельна людина, яка вміє тримати все під контролем — ця вакансія для вас!

Про нас:

Ми — рекламне агентство повного циклу. Займаємося розробкою та реалізацією рекламних кампаній, брендингом, поліграфією та digital-проєктами. У нашій команді — креативні фахівці, яким потрібна надійна адміністративна підтримка.

Що потрібно робити:

• Приймати вхідні дзвінки, листи та запити, перенаправляти їх відповідним фахівцям
• Координувати розклад зустрічей, переговорів і дедлайнів
• Вести документообіг: договори, рахунки, акти, офісна кореспонденція
• Забезпечувати життєдіяльність офісу: замовлення канцтоварів, контроль господарських питань
• Взаємодіяти з клієнтами та партнерами на першому етапі комунікації
• Допомагати керівнику та команді у вирішенні поточних організаційних питань

Наші вимоги:

• Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером або на схожій посаді від 1 року
• Впевнений користувач ПК: MS Office, Google Workspace, месенджери
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Організованість, пунктуальність, увага до деталей
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та зберігати спокій у динамічному середовищі
• Привітність та бажання створювати комфортну атмосферу в офісі