Regional Field Coordinator (IMPACT), регіональний польовий координатор

Organization: Team4UA

Project: IMPACT (Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-affected Territories)

Duty Station: Multiple (Sub-regions in East/South Ukraine)

Duration: 6 months (April 1 2026)

Modality: Mobile / Field-based (3 weeks field / 1 week reporting & recovery)

About the Project

The IMPACT initiative provides rapid, life-saving assistance (cash, in-kind relief, health, and protection services) across high-severity frontline regions (severity 4−5). We operate in Chernihiv, Sumy, Kharkiv, Donetsk, Zaporizhzhia, Dnipropetrovsk, Kherson, and Mykolaiv oblasts through the TERA consortium.

Purpose of the Role

The Regional Field Coordinator ensures that project activities are implemented in line with humanitarian principles, technical guidance, and field realities. This is an operational oversight role focused on independent field-level qualitative assurance and verification through direct observation and spot checks.

Note: This is not a MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) role. It focuses on operational verification and risk escalation.

Areas of Responsibility (AoR)

Candidates will be assigned to one of the following sub-regions:

1. Sub-region 1: Chernihiv and Sumy

2. Sub-region 2: Kharkiv and Donetsk

3. Sub-region 3: Zaporizhzhia, Dnipropetrovsk, Kherson, and Mykolaiv

Key Responsibilities

• Field Assurance: Conduct regular/unannounced visits to project sites, warehouses, and distribution points to verify quality and compliance.

• Operational Monitoring: Observe distributions and service delivery to ensure they are safe, dignified, and meet strategy requirements.

• Beneficiary Verification: Conduct spot-check interviews to confirm assistance receipt and identify issues like exclusion or gatekeeping.

• Stock & Logistics: Perform physical spot checks of warehouses and stock reconciliation (dispatch vs. physical presence).

• Risk & Escalation: Immediately identify and report «red flags» (aid diversion, fraud, safeguarding concerns, or serious gaps).

• Partner Liaison: Coordinate with consortium partners at the field level and follow up on corrective actions.

• Team Supervision: Manage a Field Officer and coordinate with the Driver-Security Officer.

Requirements

• Education: University degree in Humanitarian Action, Social Sciences, Logistics, Public Health, or related fields.

• Experience: 4−5 years in humanitarian field operations, monitoring, or compliance. Experience in frontline/insecure settings in Ukraine is essential.

• Skills: Strong observation skills, understanding of anti-fraud/protection principles, and ability to use digital reporting tools.

• Languages: Fluency in Ukrainian is required; working English is desirable.

• Flexibility: Readiness for extensive travel (75% field time) and mobile deployment.

Про проєкт

Ініціатива IMPACT надає термінову багатогалузеву допомогу (грошові виплати, натуральну допомогу, медичні та захисні послуги) у прифронтових регіонах з високим рівнем критичності (рівень 4−5). Ми працюємо в Чернігівській, Сумській, Харківській, Донецькій, Запорізькій, Дніпропетровській, Херсонській та Миколаївській областях через консорціум TERA.

Мета посади

Регіональний польовий координатор забезпечує відповідність проєктної діяльності гуманітарним принципам, технічним настановам та польовим реаліям. Це роль операційного нагляду, зосереджена на незалежній якісній перевірці на місцях через пряме спостереження та раптові перевірки.

Примітка: Ця посада не є аналогом MEAL-спеціаліста. Основна увага приділяється операційній верифікації та ескалації ризиків.

Зони відповідальності

Координатор буде закріплений за одним із підрегіонів:

1. Підрегіон 1: Чернігівська та Сумська обл.

2. Підрегіон 2: Харківська та Донецька обл.

3. Підрегіон 3: Запорізька, Дніпропетровська, Херсонська та Миколаївська обл.

Ключові обов’язки

• Польовий нагляд: Проведення регулярних та неоголошених візитів на об'єкти проєкту, склади та пункти видачі для перевірки якості та коміденційності.

• Моніторинг діяльності: Спостереження за процесом розподілу допомоги та наданням послуг (безпека, гідність, дотримання стратегії).

• Верифікація бенефіціарів: Проведення вибіркових інтерв'ю для підтвердження отримання допомоги та виявлення зловживань (корупція, дискримінація).

• Контроль складів: Фізична перевірка залишків на складах, звірка документації з фактичною наявністю товарів.

• Управління ризиками: Негайне виявлення та звітування про «червоні прапорці» (нецільове використання допомоги, шахрайство, порушення стандартів захисту).

• Взаємодія з партнерами: Координація з польовими командами партнерів по консорціуму та контроль виконання коригувальних дій.

• Керівництво командою: Управління роботою польового офіцера та координація з водієм-офіцером з безпеки.

Вимоги до кандидатів

• Освіта: Вища освіта (гуманітарна сфера, соціальні науки, логістика, охорона здоров’я або державне управління).

• Досвід: 4−5 років у гуманітарних польових операціях, моніторингу або комплаєнсі. Обов’язковий досвід роботи в прифронтових зонах України.

• Навички: Висока спостережливість, розуміння принципів захисту (Protection) та боротьби з шахрайством, володіння цифровими інструментами збору даних.

• Мови: Вільна українська; володіння англійською (робочий рівень) буде перевагою.

• Готовність до поїздок: Робота передбачає інтенсивні відрядження (75% часу в полях, 25% — звітування та планування).

Умови / Conditions

• Графік: 3 тижні в полі / 1 тиждень дебрифінг та планування.

• Контракт: 6 місяців (з можливістю продовження).

• Початок роботи: Квітень 2026 року.