Спеціаліст з військового обліку та бронювання працівників

👋 У нашій компанії зростає команда, а разом із нею — і потреба системно організувати процеси військового обліку та бронювання працівників.

Тому ми шукаємо фахівця, який візьме на себе цей напрям: допоможе вибудувати зрозумілий процес роботи з документами, супроводжуватиме бронювання співробітників та взаємодіятиме з ТЦК відповідно до чинного законодавства.

Це роль для людини, якій комфортно працювати з нормативними вимогами, документами та водночас підтримувати співробітників у складних адміністративних процесах. Ти відповідатимеш за повний цикл ведення військового обліку та супровід бронювання працівників.

🎯 Твої задачі 🎯 1. Супровід процесу бронювання працівників

• консультація працівників щодо процесу бронювання та його ризиків
• перевірка документів перед оформленням
• підготовка та внесення даних до внутрішніх облікових переліків для бронювання
• координація строків прийняття на роботу з урахуванням можливості бронювання
• комунікація з працівниками щодо статусу бронювання

2. Документообіг та взаємодія з ТЦК

• підготовка документів для повідомлення ТЦК про прийняття працівника
• зміни в переліку особистих даних, затверджених законодавством
• формування та ведення особових справ військовозобов'язаних
• підготовка та відправка супровідних листів і форм (зокрема форма 107)
• контроль отримання повідомлень та кореспонденції та вкладання до особової справи
• внесення даних до списків військового обліку підприємства

3. Організація та ведення військового обліку

• формування списків персонального військового обліку
• контроль актуальності даних працівників
• проведення щорічних звірок з працівниками
• проведення звірок з ТЦК
• ведення журналів та облікових форм відповідно до законодавства

4. Нормативна та організаційна робота

• відстеження змін у законодавстві щодо військового обліку
• приведення внутрішніх документів у відповідність до вимог
• підготовка наказів та внутрішніх регламентів

5. Супровід кадрових рішень

• розробка посадових інструкцій
• визначення посад відповідно до КВЕД
• встановлення позицій та винагороди для нових співробітників
• узгодження посадових даних для кадрового оформлення
• узгодження та підготовка документів на відпустку
• участь у формуванні календарного плану відпусток

🔎 Вимоги 🔎

• досвід ведення військового обліку (наявність сертифікату інспектора з ведення ВО)
• досвід бронювання працівників
• розуміння законодавства щодо військового обліку та бронювання
• досвід взаємодії з державними органами, ТЦК
• уважність до документів та деталей
• системність у роботі
• стресостійкість та гнучкість

➕ Буде плюсом ➕

• розуміння особливостей кадрового обліку компанії в Дія Сіті
• досвід у HR / кадровому адмініструванні

⭐️ Від нас ⭐️

• крута команда: довіра, компетентність та почуття гумору
• ми компенсуємо навчальні курси, майстер-класи, професійну літературу
• у нас є внутрішня «база знань», доступ до навчальних відео та матеріалів різних курсів
• також ми компенсуємо 50% вартості занять англійською
• відсутність зайвого контролю
• офіс в центрі Дніпра
• 18 робочих днів відпустки
• оплачувані лікарняні, які не потребують підтвердження
• вихідні на державні свята

🔎Ми шукаємо «свою людину» — ту, яка працює на результат, вміє самостійно приймати рішення та не боїться викликів. Якщо це все про тебе, приєднуйся до команди.

Чекаємо на твоє CV 😇