PR, Event Manager

ALVIVA GROUP — міжнародна група компаній з українським корінням, що об'єднує відомі бренди у сфері харчової промисловості. Ми активно розвиваємо присутність брендів на українському та міжнародних ринках, тому шукаємо PR & Event Manager, який/яка підсилить нашу команду комунікацій.

Основні обов’язки

PR та комунікації

• Підготовка та погодження прес-релізів, новин, анонсів та інформаційних матеріалів.
• Формування, ведення та актуалізація бази контактів медіа, блогерів і партнерів; підтримка постійної комунікації.
• Організація розсилок, follow-up та контроль виходу публікацій.
• Моніторинг згадок брендів у медіа, онлайн-виданнях і соціальних мережах.
• Підготовка щомісячних PR-звітів (публікації, охоплення, ключові показники).
• Координація підготовки матеріалів для інтерв'ю, коментарів та публічних виступів спікерів.
• Опрацювання запитів журналістів та координація підготовки відповідей.
• Участь у підготовці кризових комунікацій на операційному рівні.
• Підготовка контенту для партнерських публікацій і спецпроєктів.
• Погодження макетів і текстів відповідно до бренд-стандартів.
• Взаємодія з дизайн-відділом щодо підготовки візуалів для PR-активностей.

Event-менеджмент

• Участь в організації прес-івентів і заходів для ЗМІ.
• Комунікація з організаторами заходів щодо технічних та організаційних деталей участі.
• Підготовка брифів для дизайн-відділу (бренд-зона, POS-матеріали, сувенірна продукція).
• Контроль виробництва та доставки бренд-матеріалів на івенти.
• Координація монтажу та оформлення бренд-простору на майданчику.
• Забезпечення наявності промо-матеріалів і бренд-контенту під час заходу.
• Організація фото- та відеофіксації івентів для подальшого використання.
• Збір показників ефективності участі (трафік, контакти, згадки).
• Підготовка підсумкового та документального звіту по інтеграції в івент.

Бюджет та аналітика

• Контроль виконання бюджету в межах затверджених лімітів.
• Підготовка щомісячних звітів ефективності використання бюджету.

Наші очікування

• Досвід роботи у PR та/або event-менеджменті від 2 років.
• Розуміння принципів роботи з медіа та інфлюенсерами.
• Досвід організації заходів різного масштабу.
• Навички підготовки текстів (прес-релізи, анонси, коментарі).
• Вміння працювати з бюджетами та звітністю.
• Системність, уважність до деталей, сильні комунікаційні навички.
• Вміння працювати в режимі мультизадачності та дотримуватись дедлайнів.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній компанії з відомими брендами.
• Участь у масштабних PR- та івент-проєктах.
• Можливість професійного розвитку та зростання.
• Конкурентну заробітну плату.
• Команду професіоналів і відкриту корпоративну культуру.
• Графік роботи: 5/2 9:00−18:00