Адміністратор у зуботехнічну лабораторію

Smile Energy Group — одна з більших приватних дентальних груп компаній в Україні та надійний партнер у світі високотехнологічної стоматології.

Ми створили єдину екосистему, яка повністю покриває потреби сучасної стоматологічної практики.

Наша місія — надавати стоматологам системний, високотехнологічний сервіс для створення щасливих усмішок пацієнтів.

Зараз відкриваємо вакансію

Адміністратора для роботи в зуботехнічній лабораторії

Ми очікуємо від тебе:

• Хороші адміністративно-операційні навички
• Здатність координувати та управляти процесами
• Комунікабельність та клієнтоорієнтованість
• Системність і організованість
• Активна життєва позиція і звичка працювати на результат
• Пунктуальність та любов до порядку
• Проактивність
• Робота з компютером на базовому рівні (знання програм Word, Excel, Gmail)
• Англійська мова (середній рівень)
• Бажання навчатись та вдосконалюватися

Що ти будеш робити:

• Прийом та реєстрація замовлень: перевірка комплектності, уточнення деталей із замовником. Формування та ведення нарядів у внутрішній системі.
• Постійна взаємодія із замовниками (телефон, месенджери, CRM)
• Уточнення технічних параметрів замовлень, термінів, логістики
• Інформування клієнтів щодо статусу, змін термінів та відправок
• Розподіл замовлень між технічними спеціалістами. Забезпечення рівномірного навантаження та дотримання термінів. Контроль дотримання термінів виконання робіт техніками.
• Ведення електронної бази замовлень і клієнтів. Формування фотопротоколів та супровідної документації.
• Організація відправлень.
• Консультація клієнтів щодо послуг та продуктів. Підтримка та розвиток відносин із діючими клієнтами

Ми пропонуємо тобі:

• Чіткий графік роботи — з понеділка по п«ятницю 9.00−18.00 год.
• Наша адреса — вул. Пасічна, 43
• Офіційне працевлаштування.
• Своєчасну виплату заробітної плати двічі на місяць.
• Підтримуємо професійний розвиток наших працівників і частково компенсовуємо витрати на навчання.
• Смачні корпоративні обіди.
• Лояльне керівництво.
• Відкриті до інновацій та пропозицій щодо вдосконалення процесів та робочого середовища.
• Здорова робоча атмосфера зорієнтована на розвиток.
• Відкриті комунікації.