Персональний асистент керівника

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Допомагати керівнику з організацією робочого дня, зустрічей та задач
• Структурувати інформацію: списки, таблиці, короткі звіти, нотатки
• Допомагати формулювати та уточнювати ТЗ для команди (без сильних технічних вимог)
• Слідкувати за дедлайнами та нагадувати про важливі етапи
• Перевіряти документи на охайність і логічність (формат, стиль, узгодженість)
• Комунікувати з командою та партнерами (пошта, месенджери, дзвінки)
• Організовувати наради та фіксувати ключові домовленості після них
• Допомагати з дрібними організаційними та особистими питаннями керівника
• Самостійно закривати нескладні задачі: знайти, порівняти, уточнити інформацію
• Організація повного циклу життєзабезпечення та інтер? єру офісу

МИ ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТА:

• Вміння організовувати свій час і працювати зі списками задач
• Відповідальність та уважність до деталей
• Комфорт у комунікації з різними людьми
• Готовність бути на зв’язку при ненормованому графіку
• Вміння коротко викладати суть і не губитися в деталях
• Базове володіння офісними програмами та месенджерами
• Дотримання конфіденційності

БУДЕ ПЕРЕВАГОЮ ЯКЩО ВИ:

• Маєте досвід роботи асистентом, адміністратором або менеджером
• Працювали з англійською мовою (листування, повідомлення)
• Любите порядок у файлах, чатах і голові
• Користувалися AI-інструментами або хочете навчитися
• Вмієте самостійно знаходити рішення, а не чекати інструкцій

УМОВИ РОБОТИ:

• Зарплата: 20 000 — 36 000 грн (залежить від формату роботи та завантаженості)
• Випробувальний період: 1 місяць (усі умови обговорюються відкрито)
• Графік: гнучкий, узгоджується індивідуально
• Формат: офіс / віддалено / гібрид