Фахівець з управління проєктами (UCT)

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до своєї команди — Фахівця з управління проектами.

Обов’язки:

• Підтримка менеджера проекту в організації та координації реалізації проекту з надання грошової допомоги (UCT) відповідно до СОП, проектного плану та вимог донора.
• Допомога у координації процесів реєстрації, верифікації та супроводу бенефіціарів, включаючи підготовку списків і перевірку даних.
• Організація та підтримка роботи польових команд і локальних координаторів, включаючи комунікацію, планування та збір звітності.
• Адміністрування баз даних бенефіціарів: внесення даних, перевірка їх якості та підтримка процесів дедуплікації (Building Blocks).
• Забезпечення комунікації з партнерами (IOM), місцевими органами влади та іншими стейкхолдерами, організація зустрічей і ведення протоколів.
• Допомога в організації процесу виплат грошової допомоги, підготовка необхідних документів та відстеження статусу виплат.
• Збір, узагальнення та підготовка програмної і фінансової звітності відповідно до вимог донора.
• Моніторинг реалізації проекту: збір даних, оновлення трекерів і участь в аналізі ризиків.
• Забезпечення належного документування процесів і дотримання стандартів (CHS, Sphere), вимог захисту даних та підзвітності.
• Координаційна та адміністративна підтримка взаємодії між національною командою Карітасу України та локальними офісами.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Бажаний досвід роботи в гуманітарних або міжнародних проектах; розуміння гуманітарної діяльності або соціальних проектів буде перевагою.
• Базові навички роботи з даними (Excel, онлайн-інструменти) та документами.
• Уважність до деталей, організованість та готовність навчатися.
• Досвід роботи у проектах або волонтерство буде перевагою, але не є обов’язковим.
• Рівень володіння мовами: українська — вільно, англійська — не нижче B2.
• Перелік програм та операційних систем, рівень володіння:
• MS Office / Google Workspace — впевнений користувач.
• Онлайн-інструменти збору та аналізу даних (Kobo або подібні) — базовий / середній рівень.
• Робота з базами даних бенефіціарів та звітними таблицями — базовий / середній рівень.
• Відрядження періодичні (орієнтовно 2−5 днів, 1−2 рази на місяць), включаючи прифронтові області.

Особисті якості та професійні навички:

• Вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно
• Розвинені комунікаційні та координаційні навички
• Системне мислення
• Відповідальність
• Здатність працювати в динамічному гуманітарному середовищі
• Ефективне планування часу та дотримання дедлайнів

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Необхідні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту (за результатами роботи).

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.