Фахівець складу

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас та денні Світличний; дрони Стус, Лупиніс, Горська, Теліга та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів переслідуваних та знищених радянським режимом. З моменту повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Про роль

Асистент складу відповідає за виконання операцій приймання, видачі та відвантаження матеріалів із забезпеченням повної відповідності між фактичним рухом товару, документами та даними в ERP системі.

Роль знаходиться на стику фізичних складських операцій та обліку і забезпечує точність, прозорість та контроль кожної операції.

Асистент складу є ключовою точкою перевірки, через яку проходить будь-який рух матеріалів.

Зона відповідальності

1. Приймання товарів

Прийом товарів у зоні приймання. Перевірка відповідності поставки документам, кількість, номенклатура, стан. Фіксація розбіжностей. Підтвердження приймання в ERP системі.

2. Видача матеріалів

Видача матеріалів у виробництво, R&D та інші підрозділи. Перевірка відповідності заявки, фактичного товару та даних у системі. Підтвердження видачі в ERP системі.

3. Відвантаження

Підготовка товарів до відвантаження. Перевірка відповідності товару документам. Підтвердження відвантаження в ERP системі.

4. Контроль відповідності

Звірка фактичної наявності товару, документів та даних у системі. Виявлення та фіксація розбіжностей. Передача інформації про невідповідності відповідальним особам.

5. Робота з документами

Перевірка наявності первинних документів. Перевірка коректності заповнення документів. Підписання документів у межах своєї відповідальності.

6. Робота в системі

Внесення даних по складських операціях у ERP систему. Контроль коректності відображення руху товарів. Підтримка актуального стану даних.

7. Взаємодія з командами

Взаємодія зі складськими працівниками щодо фізичного переміщення товару. Комунікація із закупівлями та логістикою при прийманні поставок. Взаємодія з виробництвом та R&D при видачі матеріалів. Взаємодія з фінансами та бухгалтерією щодо документів.

Вимоги

Освіта та досвід

Досвід роботи на складі або в логістиці буде перевагою. Досвід роботи з обліковими системами буде перевагою.

Компетенції та навички

Вміння працювати з документами. Відповідальність за точність даних. Базові навички роботи з комп’ютером та таблицями.