Адміністратор офісу

Ми — динамічна компанія, що займається дистриб’юцією професійних товарів для індустрії краси. Маємо власну Академію для навчання майстрів та активно розвиваємо напрямок beauty-освіти в Україні

Вимоги:

• Відповідальність, уважність до деталей вміння працювати в режимі багатозадачності
• Впевнений користувач ПК (Excel, Word, Google Docs)
• Комунікабельність та вміння працювати в команді
• Організованість та вміння планувати свій робочий час

Буде перевагою:

• Бажано досвід роботи з CRM-системами.
• Базові знання програм бухгалтерського обліку (є перевагою).
• Досвід адміністративної роботи.
• Знання beauty-індустрії (є перевагою).

Умови роботи: 5-ти денний робочій тиждень в офісі з 10:00 до 18:00, вихідний (субота, неділя)

Обов’язки:

Документообіг, виписка рахунків та накладних, договірна робота:

• Формування договорів та супровід процесу їх підписання.
• Ведення реєстру договорів.
• Робота з оригіналами документів (отримання, відправка).
• Робота в CRM-системі с замовленнями.
• Координація роботи технологів: Ведення графіку роботи технологів.
• Узгодження майстер-класів, б’юті днів, семінарів
• Планування виходів технологів в Академію.

Організація заходів в Академії:

• Організаційна підтримка семінарів (чай, кава, технічне забезпечення).
• Обслуговування учасників заходів.

Логістика, та організаційні питання:

• Контроль оплат, та відправок Новою Поштою.

• Замовлення квитків для співробітників.
• Бронювання готелів для відряджень.

Адміністративно-господарське забезпечення:

• Замовлення розхідників, витратних матеріалів для офісу/Академії.
• Організація та контроль прибирання приміщень.
• Контроль наявності продукції в Академії.
• Проведення інвентаризації товару.
• Підтримка порядку в приміщеннях за потреби.