Офіс-менеджер

ТОВ «СУМИ ПЛЮС» — провідне підприємство аграрного сектору, що спеціалізується на розведенні великої рогатої худоби (ВРХ) та успішно реалізує продукцію на зовнішні ринки. Ми розширюємо нашу команду та шукаємо відповідального та активного офіс-менеджера, який допоможе у забезпеченні життєдіяльності офісу та підтримці експортних операцій.

Основні обов’язки:

• забезпечення безперебійної роботи офісу.

• контроль чистоти та порядку в приміщеннях.
• замовлення канцтоварів, води, кави, господарських товарів.
• контроль наявності необхідних матеріалів та обладнання.
• прийом відвідувачів і гостей компанії.
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• робота з поштовими та кур'єрськими службами.
• сканування, копіювання та архівування документів.
• ведення внутрішньої документації.
• взаємодія з постачальниками та сервісними компаніями.
• контроль роботи клінінгу, технічного обслуговування.
• організація ремонтних робіт за потреби.
• підготовка корпоративних заходів.
• організація привітань співробітників.
• допомога новим працівникам в адаптації.
• організація робочих місць.
• видача офісного обладнання та матеріалів.
• підготовка звітів щодо адміністративних витрат.
• замовлення квитків та бронювання готелів для відряджень.
• контроль перепусток та доступу до офісу.
• ведення календаря керівника.
• виконання доручень керівництва.

Вимоги:

• середня спеціальна або вища освіта (бажано економічна освіта);

• досвід роботи в агросфері буде перевагою;

• впевнений користувач MS Office, Google-таблиць вміння працювати з електронним документообігом. 1С буде перевагою;

• Уважність, відповідальність, вміння працювати з великими обсягами інформації.

Особисті якості: Організованість, уважність до деталей (важливо при роботі з документами на худобу).

Бажання працювати, оперативність, відповідальність, комунікабельність, чесність, пунктуальність

​

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Стабільну заробітну плату (обговорюється на співбесіді);

• Можливість професійного розвитку;

• Дружню команду, комфортні умови праці та офіс у центрі міста з генератором

• Графік роботи з 9:00 до 18:00;