Бухгалтер, бухгалтерка з первинної документації та супроводу закупівель (UHF 39496)

Бухгалтер/ка з первинної документації та супроводу закупівель (надавач послуг)

Локація: Ужгород

Організація: ГО «Проліска»

ГО «Проліска» — це некомерційна, неполітична гуманітарна організація, яка з 2014 року забезпечує всебічний захист постраждалого населення. Організація працює на передовій надання допомоги — від здійснення соціального перевезення та евакуації до комплексної післяевакуаційної підтримки, включно з психологічною допомогою, соціальним супроводом і відновленням житла.

ГО «Проліска» запрошує кваліфікованих кандидатів долучитися до реалізації проєкту «Соціальне перевезення, життєво необхідна евакуація та надання допомоги після евакуації», спрямованого на надання оперативної допомоги населенню України, яке постраждало внаслідок гуманітарної кризи. Ініціатива впроваджується за підтримки Гуманітарного фонду для України (ГФУ/UHF) та ґрунтується на принципах гуманності, нейтральності, неупередженості, незалежності й забезпечення рівного доступу до допомоги для всіх категорій населення.

Ми шукаємо фахівця для забезпечення повного циклу обробки первинної документації, контроль відповідності закупівельних процедур внутрішнім регламентам та вимогам законодавства, а також систематизація документообігу з постачальниками. Основне завдання — забезпечення точності фінансової інформації, належного документообігу та підтримка високої якості обліку інформації з дотриманням принципів конфіденційності, прозорості та відповідності внутрішнім процедурам і вимогам.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки буде перевагою)
• Базові знання бухгалтерського обліку та первинної документації
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою
• Впевнене володіння ПК (Excel, Word)
• Уважність до деталей
• Відповідальність та організованість
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Здатність дотримуватись дедлайнів
• Дотримання принципів конфіденційності та доброчесності

Послуги, які мають надаватися:

• Прийом, перевірка та обробка первинної бухгалтерської документації
• Контроль правильності оформлення первинних документів
• Оформлення, адміністрування та перевірка фінансово-господарських документів: рахунків-фактур, видаткових накладних, актів наданих послуг (виконаних робіт)
• Ведення реєстру та систематизація первинних документів
• Опрацювання та контроль наявності договорів, перевірка відповідності первинних документів умовам укладених угод
• Взаємодія з підрозділами щодо уточнення та збору необхідних документів
• Забезпечення належного зберігання, формування паперових та електронних архівів для швидкого доступу до інформації
• Контроль дотримання внутрішніх процедур документообігу
• Участь у підготовці звітності за запитом керівництва або донорів

Ми пропонуємо успішному кандидату:

• Контракт до 30.09.2026 року із можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Гідну винагороду;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських гуманітарних НУО;
• Можливість реагувати на виклики війни та брати участь в ефективній допомозі постраждалому населенню.

Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ на адресу електронної пошти [відгукнутися] до 15 травня 2026 р

За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Проліска» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.