Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення та документообігу

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до Закону України «Про державну службу»;
• Стабільну заробітну плату та соціальні гарантії;
• Щорічну основну відпустку 30 к. д. + додаткові;
• Роботу у дружній, професійній команді, де цінують чесність і відкритість.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (ступінь не нище бакалавра);
• Впевнений користувач ПК ((пакет MS Office);
• Навички роботи з оргтехнікою;
• Відповідальність та системність у роботі;
• Вміння аналізувати документи та працювати з великим обсягом інформації.

Графік роботи: понеділок — четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45, обідня перерва з 13.00 до 13.45

Обов’язки:

• Брати участь в організації діловодства, забезпечення єдиного порядку, дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів в умовах електронного документообігу відповідно до норм чинного законодавства;
• Забезпечення здійснення прийому, попереднього розгляду, автоматизованої реєстрації, обліку, сканування, передачі за призначенням, зберігання, пошуку документів, надання інформації стосовно строків їх проходження також забезпечує роботу щодо реєстрації, опрацювання документів з грифом обмеженого доступу «Для службового користування»;
• Здійснення щотижневого кількісного аналізу обліку документів, на основі якого складається звіт про документообіг, готує аналітичні матеріали щодо звернень громадян;
• Забезпечення контролю за строками виконання документів;
• Забезпечення актуальності телефонного, адресного довідника підвідомчих установ та організацій;
• Брати участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства;
• Є відповідальним за ведення архівної справи Департаменту;
• Забезпечення зберігання штампів та правильності їх використання;
• Виконання інших дорученнь директора Департаменту, заступника директора Департаменту — начальника управління молодіжної політики та документообігу, начальника відділу організаційного забезпечення та документообігу.