Помічник бухгалтера (первинні документи та основні засоби)

MAG Україна

Назва посади: Помічник бухгалтера (первинні документи та основі засоби) Тип призначення: 3 місяці (випробувальний термін) Дата завершення: 08 травня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 50 500 грн (до оподаткування) / Приблизно 38 885 грн

Бачення MAG — MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG — З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

Первинні документи:

• Збір, перевірка, систематизація та архівування первинних фінансових документів
• Відображення первинних фінансових документів (рахунки, накладні, акти виконаних робіт тощо) в обліковій системі (BAF Accounting)
• Облік операційних витрат (оренда, комунальні послуги, адміністративні витрати, витрати на транспорт компанії, офісні витрати тощо)
• Облік страхових платежів та відшкодувань
• Проведення звірок із підрядниками та постачальниками

Основні засоби:

• Облік введення в експлуатацію основних засобів (ОЗ), нематеріальних активів (НМА) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА)
• Облік введення в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів
• Облік руху та списання основних засобів із дотриманням встановлених процедур документування надходження та переміщення матеріальних цінностей
• Облік і контроль складських запасів, руху запасів в облікових системах
• Ведення обліку витрат на ремонт та покращення основних засобів
• Своєчасне внесення документів щодо придбання матеріальних активів в облікову систему
• Розрахунок вартості основних засобів
• Участь у проведенні інвентаризацій

Загальні обов’язки:

• Взаємодія з різними підрозділами для своєчасного отримання та обробки документів
• Підтримка фінансової команди у підготовці до аудитів, донорської фінансової звітності та супровідної документації
• Виконання інших допоміжних завдань за дорученням керівництва

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Вища освіта (облік і аудит, фінанси, економіка або суміжні спеціальності)
• Знання національних стандартів бухгалтерського обліку та інших нормативних документів; розуміння повного циклу бухгалтерського обліку господарської діяльності
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи з первинною бухгалтерською документацією, основними засобами та запасами
• Досвід роботи з BAF, M.E.Doc, Вчасно; знання інших популярних програм буде перевагою
• Впевнене володіння MS Office (Office 365), зокрема Excel на просунутому рівні; вміння аналізувати дані та працювати з великими обсягами інформації
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово); базове знання англійської буде перевагою
• Відповідальність, системний підхід до роботи, уважність до деталей та вміння працювати з документами

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 08 травня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.