• Зараз переглядають 2 шукача
Євген Клопотенко

Бізнес-асистент

  • MS Office
  • Google Workspace
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Бізнес-планування
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Business Operational Assistant

(бізнес-асистент власника групи компаній у сфері food)

Ми шукаємо людину, яка не просто «веде задачі», а тримає систему. Яка бачить пріоритети, вміє дотискати до результату і не губиться між рестораном, виробництвом та соціальними проєктами

Вимоги:

  • Вміння організовувати процеси та відділяти неважливе від важливого
  • Стійкість до перемикання контекстів: сьогодні — ресторан, завтра — виробництво, післязавтра — соціальний проєкт.
  • Комунікація без хаосу: чітко, по суті, з фіксацією домовленостей.
  • Вміння «дотискати» задачу до результату, а не лише «передавати далі».
  • Асистування власника та операційна координація:
  1. підготовка порядку денного і пріоритезація задач
  2. Протоколювання зустрічей (MoM): рішення, відповідальні, дедлайни, контроль виконання.
  3. Оптимізація часу власника
  • Координація між проектами на різних рівнях
  • Контроль виконання домовленостей між директорами підрозділів
  • Організація документів: NDA та корпоративних угод
  • Підготовка щотижневих/щомісячних звітів для власника: прогрес, відхилення, що «горить», що потребує рішення.
  • Виявлення «вузьких місць» і ініціація процедур оптимізації
  • Ведення операційних дашбордів: статус задач KPI Координування виробничих задач
  • підтримка процесів в старт апі
  • обробка вхідних запитів
  • координування залучення інвестицій
  • вміння працювати з ШІ
  • планування бізнес зустрічей
  • розподіл часу між зйомками, RnD, розвитком
  • допомога в пошуку людей

Ми очікуємо, що ти:

  • Вмієш організовувати процеси та відділяти неважливе від важливого
  • Дуже сильна організація: дедлайни, контроль виконання, протоколи зустрічей.
  • Впевнене володіння Google Workspace / MS Office (таблиці, документи, презентації).
  • Українська — вільно, англійська — впевнено (листування/документи/дзвінки).
  • Високий рівень відповідальності та конфіденційності
  • Любиш українську культуру, гастрономію та те, що робить Клопотенко

Що ми пропонуємо:

1. Роботу у знаковому гастропроєкті України

2. Можливість працювати з великими партнерськими та культурними проєктами

3. Класне середовище, яке вірить у зміст і результат

4. Гнучкий графік і довіру

5. Адекватну оплату й прозору систему

Як податись:

Надішли CV та короткий мотиваційний текст:

телеграм @Anna_Grubnik

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат