Executive assistant

Шукаємо людину, яка стане «правою рукою» CEO: допоможе тримати фокус, структурувати хаос і знімати операційне навантаження. Це роль про довіру, швидкість і вміння наводити порядок там, де його бракує.

Що потрібно буде робити:

• Вести календар CEO: пріоритизація зустрічей, робота з інвайтами, буферизація часу;
• Тріаж робочих комунікацій: пошта, месенджери, підготовка драфтів відповідей, інколи — комунікація від імені CEO;
• Частково підхопити публічні комунікації: допомога з соцмережами (разом із командою, у якій є комз менеджер та сммник);
• Операційна підтримка: структурування задач, ведення бордів, контроль дедлайнів, оформлення meeting notes;
• Адміністративні задачі: документи, рахунки, підписи, організація процесів;
• Підтримка у відрядженнях (логістика, організація);
• За можливості — поверхневий рісьорч (в govtech-напрямку, Google + факт чек відповідей AI).

Що важливо:

• Вміння працювати з великою кількістю задач і швидко перемикатись;
• Сильні організаційні навички та любов до порядку;
• Проактивність: не чекати задач, а пропонувати рішення;
• Вміння коротко і чітко комунікувати;
• Високий рівень відповідальності та довіри;
• Англійська В1;
• Досвід на схожій ролі буде плюсом.

Що ми пропонуємо:

• Вплив на суспільно важливі продукти — ми покращуємо країну в реальному часі.
• Гібридний формат (офіс у Kooperativ).
• Гнучкий графік, робота на результат.
• Медичне страхування.
• Корпоративна бібліотека.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних.
• Стабільна команда, яка вже реалізувала десятки державних сервісів.
• Професійне зростання: бюджет на індивідуальне навчання, внутрішні тренінги та обмін досвідом у команді.

Етапи рекрутингу: скринінг-інтерв'ю → технічне інтерв'ю→ фінальне інтерв'ю→ job offer.