Спеціаліст з кадрового та військового обліку

Формат зайнятості: Part-time — 4 години на день, орієнтовно 20 годин на тиждень.

Основна мета ролі

Забезпечення якісного ведення кадрового обліку, військового обліку, а також підтримка компанії в підготовці кадрової документації до аудиту.

Основні обов’язки

1. Кадровий облік
   • Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.
   • Ведення особових справ працівників.
   • Підготовка, оформлення та облік кадрових наказів.
   • Контроль наявності та актуальності трудових договорів і посадових інструкцій.
   • Підписання та відправка документів новим працівникам.
   • Облік відпусток та контроль відповідної документації.
2. Військовий облік
   • Ведення військового обліку відповідно до чинного законодавства України.
   • Актуалізація даних працівників.
   • Контроль постановки на військовий облік нових працівників.
   • Ведення відповідних списків та реєстрів.
   • Підготовка та відправка повідомлень до ТЦК.
   • Взаємодія з юристами щодо питань військового обліку та кадрової документації.
3. Підготовка до аудиту
   • Підготовка кадрових документів до перевірки.
   • Сканування готових документів.
   • Систематизація та перевірка повноти кадрової документації.

Основні вимоги до кандидата

• 2+ роки досвіду ведення кадрового обліку.
• Розуміння актуального трудового законодавства України.
• Знання вимог щодо оформлення кадрових документів.
• Досвід підготовки та ведення наказів, особових справ, договорів, посадових інструкцій та інших кадрових документів.
• Уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Організованість та здатність підтримувати порядок у документації.
• Готовність працювати з операційними та адміністративними задачами в part-time форматі.

Буде перевагою

• Досвід підготовки кадрової документації до аудиту.
• Практичний досвід роботи з військовим обліком.
• Досвід взаємодії з ТЦК.
• Досвід роботи в компанії із середньою або великою кількістю працівників.
• Досвід співпраці з юристами з кадрових або військово-облікових питань.