Менеджер середнього проєкту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» запрошує до своєї команди Менеджера середнього проекту «Ініціатива телемедичної допомоги та підтримки життєдіяльності. VITAL».

Проект V.I.T.A.L. реалізується Карітасом України у партнерстві з Caritas Italiana та місцевими організаціями Карітас (Харків, Кам’янське) за фінансуванням AICS (Італійського агентства з розвитку співробітництва). Ініціатива спрямована на підтримку вразливих категорій населення (людей похилого віку, осіб з інвалідністю, ВПО, сімей у зонах, постраждалих від війни, вагітних жінок, батьків та опікунів дітей до 2 років тощо) через надання телемедичних послуг, роботу мобільних медико-соціальних команд, послуги домашнього догляду, надання ваучерів на ліки та реабілітаційне обладнання, психологічну підтримку, проведення тренінгів для персоналу, а також надання аграрних грантів і грошової допомоги.

Обов’язки:

• Управління та супровід повного проектного циклу, включаючи продовження реалізації та завершення, з метою забезпечення ефективного впровадження відповідно до принципів і стандартів якості програм Карітас України та вимог донорів.

• Координація заходів проекту, включаючи тренінги, супервізії та моніторингові візити.

• Керування та контроль реалізації проектних заходів, що втілюються для

• виконання проектної діяльності.

• Оцінка виконання проекту відповідно до плану, забезпечення дотримання термінів і бюджету, вирішення проблем і викликів, що виникають під час реалізації.

• Ведення проектної документації та підготовка звітів відповідно до вимог організації та донорів.

• Оцінка ефективності проекту та звітність перед програмним керівником і зацікавленими сторонами.

• Забезпечення ефективної взаємодії з усіма зацікавленими сторонами, включаючи партнерів, донорів, органи влади та місцеві громади.

• Здійснення робочих поїздок у місця реалізації проекту.

• Підтримка розвитку проектів у сфері охорони здоров’я (домашня опіка, паліативна допомога, медична діяльність, геріатрична допомога, реабілітація) за дорученням керівника програми.

• Розробка довгострокових стратегій співпраці з органами місцевої влади, НУО та іншими організаціями громадянського суспільства.

• Організація та проведення адвокаційних заходів (круглі столи, зустрічі з представниками влади).

• Участь у розробці рекомендацій щодо реформування соціального сектору.

• Підготовка навчальних матеріалів для тренінгів.

• Визначення потреб команди та надання підтримки у виконанні завдань.

• Вміння працювати в команді, делегувати завдання, ставити задачі для членів команди,

• а також сприяти розвитку їхнього потенціалу.

• Налагодження та підтримка партнерств з місцевими та міжнародними організаціями.

• Участь у розробці інформаційних матеріалів (буклети, презентації).

• Збір та аналіз даних для моніторингу індикаторів проєкту.

• Розробка та підтримка інструментів, інструкцій, шаблонів і матеріалів для донорів.

• Аналіз ефективності реалізованих заходів.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальних або гуманітарних наук.

• Досвід роботи в проєктах неприбуткових організацій, зокрема досвід управління проєктами (від 2 років буде перевагою).

• Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій, знання принципів управління проєктами, досвід роботи зі звітністю та проєктною документацією.

• Вільне володіння українською мовою, англійська — рівень вище середнього (B2), знання італійської мови буде перевагою.

• Високий рівень організаційних та аналітичних навичок.

• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Навички роботи з базами даних та підготовки звітності.

• Готовність до відряджень — орієнтовно раз на місяць тривалістю 1 робочий тиждень (4−5 днів).

Особисті якості та вміння:

• Організованість: здатність дотримуватися графіків та дедлайнів, планувати та керувати роботою команди, вміння управляти бюджетом і ресурсами проекту.

• Лідерство: здатність керувати командою, бути прикладом для інших, вести за собою та мотивувати до досягнення спільної мети.

• Організаційні здібності: здатність планувати, координувати та організовувати роботу команди проекту, вміння управляти бюджетом і ресурсами проекту, вміння ефективно організовувати свій час та пріоритезувати завдання.

• Комунікація: здатність ефективно спілкуватися з усіма учасниками проекту, включаючи стейкхолдерів, команду проекту, партнерів, органи влади та місцеву спільноту.

• Емоційний інтелект: здатність сприймати та розуміти емоції учасників проекту, відповідно реагувати на них та підтримувати позитивний емоційний клімат у команді.

• Рішучість: здатність швидко та впевнено приймати рішення в ситуаціях, які потребують термінової дії.

• Гнучкість та адаптивність: здатність адаптуватися до змін у планах проекту, вимогах та умовах, ефективно діяти в нових обставинах.

• Аналітичні здібності: здатність аналізувати та оцінювати інформацію, відрізняти важливе від менш важливого, встановлювати причинно-наслідкові зв’язки та досліджувати проблеми.

• Творчість та інноваційність: здатність мислити творчо та інноваційно, знаходити нові підходи та ідеї для реалізації проекту.

• Спроможність до співпраці: здатність працювати в команді та співпрацювати з іншими підрозділами, партнерами та стейкхолдерами.

• Самоконтроль та стресостійкість: здатність контролювати свої емоції та рівень стресу в напружених ситуаціях, зберігати високу продуктивність роботи, ефективно працювати в умовах високого темпу, багатозадачності та стиснених термінів.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.