Діловод (дочірнє підприємство)

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. У зв’язку з розвитком нашого дочірнього підприємства відкриваємо вакансію: діловод!

Що входитиме в обов’язки:

• Організація та ведення документального обігу компанії;
• Підготовка, реєстрація та контроль за виконанням внутрішніх та зовнішніх документів;
• Забезпечення своєчасного та точного оформлення кореспонденції;
• Робота з поштовими відділеннями та вчасна відправка документів контрагентам;
• Взаємодія з різними підрозділами для узгодження документів;
• Підтримка порядку у архіві та базах даних документів;
• Сприяння команді у збереженні інформації та дотриманні встановлених процедур.

Ми очікуємо:

• Вища освіта та досвід роботи на аналогічній посаді (бажано, але не обов’язково);
• Впевнене володіння навичками організації документообігу;
• Уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді;
• Знання сучасних офісних програм та систем ведення документації;
• Бажання розвиватися та вносити свій внесок у спільну справу.

Що ми пропонуємо:

• Графік 5/2, 8:00—17:00 або 9:00—18:00 або 10:00—19:00;
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня та бронювання згідно чинного законодавства;
• Комфортне робоче місце поруч зі станцією метро (правий берег);
• Відсутність мікроменеджменту — працюємо на результат, а не відсиджуємо години;
• Компенсація 50% вартості обідів та базові плюшки (кава, чай, печиво);
• Безкоштовне вивчення англійської мови;
• Знижки в лабораторії «Діла»;
• Можливість розвиватися професійно та кар'єрно у сфері управління персоналом;
• Дружню та підтримуючу команду однодумців, які працюють заради спільної мети;
• Участь у розвитку технологій, що реально змінюють хід війни та допомагають захищати країну.

Важливо: Ми у Vyriy цінуємо ваш час, але через високу динаміку в мілтех-сфері не завжди встигаємо відповісти кожному особисто. Якщо протягом 2 тижнів ми не вийшли на зв’язок, це означає, що зараз ми рухаємося далі з іншими фахівцями, але ваше резюме залишається в нашій базі. Щойно з’явиться відповідна роль, ми обов’язково вас знайдемо. Дякуємо за розуміння!