Senior Project Manager

Фундація Олени Зеленської реалізує системні проєкти у сферах розвитку дітей і молоді, освіти, психосоціальної підтримки та підтримки сімейних форм виховання. Ми працюємо у партнерстві з міжнародними організаціями та донорами, дотримуючись високих стандартів прозорості, відповідальності та результативності.

Зараз ми шукаємо Senior Project Manager — людину, яка відповідатиме за реалізацію складних міжфункціональних проєктів Фундації та забезпечуватиме їхню керованість, якість і результат.

Це роль для людини, яка вміє працювати зі складністю, тримати у фокусі багато процесів одночасно та об'єднувати навколо спільної мети команди, партнерів і підрядників.

Пряме підпорядкування — Виконавчому директору.

Ваш внесок у місію

Управління проєктами

• Управління повним циклом реалізації проєктів: від планування до фінального результату.
• Формування та контроль таймлайнів, бюджетів, ресурсів і ключових етапів.
• Забезпечення виконання проєктів у визначені строки та в межах погоджених параметрів.
• Контроль використання донорських бюджетів та підготовка проєктної звітності.
• Самостійне ведення найбільш складних та пріоритетних проєктів Фундації.

Кросфункціональна координація

• Координація роботи внутрішніх команд, підрядників та партнерів у межах проєктів.
• Постановка задач, пріоритизація та контроль виконання домовленостей.
• Забезпечення ефективної взаємодії між проєктною, фінансовою, фандрейзинговою, комунікаційною та іншими командами.
• Організація регулярних статусних зустрічей та контроль руху проєктів.

Робота із запитами бенефіціарів

• Координація процесу опрацювання запитів бенефіціарів.
• Контроль пріоритетів, статусів та строків виконання запитів.
• Забезпечення прозорості процесу та якісного зворотного зв’язку.

Контроль реалізації

• Синхронізація будівельних, закупівельних та логістичних процесів.
• Контроль виконання робіт підрядниками та дотримання дедлайнів.
• Управління ризиками та оперативне вирішення проблемних ситуацій.

Аналітика та вдосконалення процесів

• Формування регулярної звітності для керівництва та донорів.
• Аналіз ефективності реалізації проєктів.
• Виявлення вузьких місць та впровадження покращень.
• Розвиток інструментів і підходів до проєктного управління.

Що допоможе вам у цій ролі

Обов’язково

• Досвід управління складними проєктами від 5 років.
• Досвід координації кількох напрямів або команд одночасно.
• Досвід роботи з бюджетами, звітністю та великою кількістю стейкхолдерів.
• Сильні навички планування, організації та контролю.
• Вміння працювати з великою кількістю процесів і тримати фокус на результаті.
• Високий рівень відповідальності, системності та самостійності.
• Розвинені навички комунікації та фасилітації.

Буде перевагою

• Досвід роботи у неприбутковому секторі.
• Досвід реалізації інфраструктурних або будівельних проєктів.
• Досвід взаємодії з міжнародними партнерами та донорами.

Що ви отримуєте, долучаючись до команди

• Роль із реальним впливом на масштабні проєкти на національному рівні.
• Високий рівень автономії та довіри.
• Можливість працювати з сильними командами та міжнародними партнерами.
• Середовище, де важливі результат, відповідальність і якість.
• Офіс у центрі Києва, поруч із метро Арсенальна.
• Графік роботи: 10:00—18:30, повна зайнятість.
• Виключно офіційне працевлаштування.

Ми шукаємо людину, яка вміє тримати складну систему в голові, координувати десятки процесів одночасно та доводити проєкти до результату. Якщо це про вас — будемо раді знайомству 💜

Для нас ця роль є новою, тому будемо вдячні, якщо разом із резюме ви вкажете ваші фінансові очікування.

Ми уважно переглядаємо всі відгуки та повертаємось із відповіддю протягом тижня у разі позитивного рішення. Якщо відповіді не було — цього разу ми продовжили процес з іншим кандидатом. Бажаємо вам успіху та дякуємо за інтерес до Фундації 💜

🚩команда Фундації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, оформлені російською мовою.