Операційний менеджер

Buntar Aerospace — українська mil-tech компанія, що розробляє технологічні рішення для оборонного сектору. Ми шукаємо Operations Manager, який/яка допоможе нам посилити операційну функцію: структурувати процеси, тримати під контролем локації, платежі, підрядників, івенти, мерч та проєктні задачі.

Це hands-on роль для людини, яка любить порядок у процесах, вміє тримати багато задач одночасно та не боїться занурюватися в деталі.

Що буде вашим фокусом:

• Операційний супровід локацій: договори оренди, строки, пролонгації, фінансові умови, актуальність документів та домовленостей;
• Контроль регулярних операційних бюджетів та витрат: оренда, охорона, інтернет, паркінг, та інші операційні витрати по локаціях;
• Координація рахунків, актів, договорів, закриваючих документів та взаємодія з бухгалтерією / фінансами/ юридичною командою/ HR командою;
• Робота з підрядниками, орендодавцями, постачальниками, технічними спеціалістами та внутрішніми командами;
• Організація івентів, бізнес-зустрічей, маркетингових та операційних замовлень: друк, мерч, логістика, підрядники;
• Супровід процесу замовлення та видачі мерчу: контроль залишків, поповнення запасів, облік і координація запитів від команд;
• Ведення проєктних операційних задач: декомпозиція, пріоритети, дедлайни, статуси та контроль виконання;
• Оптимізація операційних процесів: виявлення «вузьких місць», впровадження покращень, ведення трекерів, баз, чеклістів і звітності.

Будемо раді бачити тебе в команді, якщо ти маєш:

• Досвід роботи на позиції Operations Manager від 3 років;
• Досвід побудови, супроводу або оптимізації операційних процесів у компанії, що активно розвивається;
• Практичне розуміння роботи з фінансово-документальним контуром: договори, рахунки, акти;
• Вміння одночасно вести кілька паралельних напрямів, визначати пріоритети та доводити задачі до результату;
• Системний підхід до роботи: вміння структурувати інформацію, наводити порядок у процесах, документах, базах і задачах;
• Високу уважність до деталей і здатність швидко розбиратися в нових задачах;
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets, трекерами, базами або таск-менеджерами;
• Сильні комунікаційні навички, самостійність, відповідальність і готовність брати ownership за процеси;

• Досвід роботи з бюджетами, регулярними витратами або cost-control;
• Розуміння базових закупівельних процесів і роботи з постачальниками;
• Досвід у виробничій, hardware, tech або defence-tech компанії.

Що ти отримаєш, працюючи з нами:

• Роботу в українській defence-tech компанії, де операційні процеси мають вплив на результат;
• Простір для ініціативи та впровадження власних рішень;
• Конкурентну та прозору оплату праці;
• Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні;
• Бронювання 100% співробітників;
• Офіс у Києві та професійну команду, з якою можна швидко рухати процеси.