Координатор громадського центру

Проєкт: «Інтегрована екстрена підтримка у сфері освіти та захисту для прифронтових громад через громадські центри та мобільні команди на сході та півдні України (СП 1 та СП 3)»/ «Integrated Frontline Emergency Education and Protection through Community Centers and Mobile Outreach in the East and South of Ukraine (SP 1 and SP 3)», за фінансування Гуманітарного фонду для України (ГФУ)

Місце роботи: : м. Синельникове, Синельниківський район, Дніпропетровська область

Звітність:Координатор освітнього напряму проєкту / Адміністратор громадського центру

Тип зайнятості: повна ставка, 8-годинний робочий день

Період роботи: 10.07.2026 — 31.03.2027

Опис ролі

Мета посади координатора — це забезпечити ефективну адміністративну підтримку для належного функціонування громадського центру та реалізації проєктної діяльності. Координатор адмініструє документообіг, комунікацію, логістичну організацію заходів і підтримує внутрішні операційні процеси команди.

Основні обов’язки:

• Забезпечення щоденного функціонування громадського центру.
• Ведення, оновлення та збереження проєктної документації, баз даних і внутрішніх архівів.
• Підтримка менеджера проєкту в організації зустрічей, семінарів, тренінгів та інших подій (планування, логістика, супровід).
• Управління запасами офісного приладдя.
• Організація систем зберігання документів (як в електронному, так і в паперовому вигляді) відповідно до вимог з обліку.
• Дотримання політик конфіденційності, забезпечення захисту персональних даних згідно з внутрішніми процедурами організації.
• Сприяння підготовці та подачі фінансових звітів відповідно до організаційних вимог та стандартів.
• Комунікація та координація між різними командами проєкту, структурними підрозділами та зовнішніми партнерами.
• Контроль за дотриманням дедлайнів проєктної діяльності, допомога в плануванні графіків виконання завдань.
• Виконання інших адміністративних завдань за запитом керівництва проєкту.
• Забезпечення порядку, організованості й ефективності в громадському центрі.
• Негайне інформування відповідальних осіб у випадку виявлення обставин, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, згідно з процедурами Благодійної організації «Благодійного фонду «За Майбутнє України», донорів проєкту.

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід адміністративної роботи щонайменше 2 роки, бажано в соціальних, освітніх або гуманітарних проєктах.
• Напрямки вищої освіти такі як психологія, педагогіка або соціальна робота буде перевагою.
• Навички роботи з документацією, планування заходів та внутрішньої координації.
• Впевнений користувач комп’ютера (MS Office, електронна пошта, Google Drive тощо).
• Володіння українською мовою; бажане знання англійської.
• Відповідальність, уважність до деталей, добрі комунікаційні навички.
• Здатність ефективно працювати в команді та дотримуватись дедлайнів.

Додаткові умови співпраці: Співпраця здійснюється з ФОП (3-тя група). Ми розглянемо кандидатів, які вже мають відкритий ФОП або готові оперативно його відкрити до моменту початку роботи. Усі податкові зобов’язання, передбачені законодавством, Виконавець сплачує самостійно.

Наявність медичного страхування є обов’язковою вимогою до фахівця; витрати на страхування сплачуються фахівцем самостійно.

Умови подачі заявки

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу [відгукнутися] до 07.07.2026р. У темі листа вкажіть: «Вакансія: Адміністратор центру — [Ваше ім'я]».