Офіс-менеджер, адміністратор

Опис вакансії

БІЛЬШЕ ПРО НАС: Сайт компанії Facebook сторінка Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за Ваш внесок у Перемогу України. Якщо ця вакансія Вам близька — для нас буде честю працювати з Вами.

Чому варто приєднатись до PROFINSTALL:

• статус підприємства критичної інфраструктури (можливість бронювання);
• компенсацію 50% вартості зовнішнього навчання;
• корпоративну англійську;
• внутрішні навчання та професійний розвиток;
• гібридний або дистанційний формат роботи;
• гнучкий початок робочого дня: з 08:00, 09:00 або 10:00 — залежно від вашого ритму;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 8-годинний робочий день + 1 година перерви

Основні задачі:

• Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу та підтримання комфортних умов для роботи команди.
• Контроль порядку в офісі, справності меблів, обладнання та організація обслуговування приміщення.
• Контроль відвідування офісу працівниками відповідно до гібридного формату роботи.
• Організація та контроль оплати оренди офісу, комунальних послуг та інших адміністративно-господарських витрат.
• Закупівля офісних, господарських товарів, канцелярії, води, кави, чаю та інших необхідних матеріалів.
• Організація роботи постачальників і сервісних служб (клінінг, ремонт, доставка тощо).
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, відправлення та отримання поштових відправлень.
• Забезпечення працівників пропускними документами, SIM-картками та іншими корпоративними ресурсами.
• Організація закупівлі поліграфічної та брендованої продукції, корпоративних подарунків і сувенірів.
• Сканування, копіювання та систематизація документів.
• Формування авансових звітів та звітності за підзвітними коштами.
• Виконання адміністративних доручень керівництва та підтримка внутрішніх організаційних процесів.

Що ми очікуємо від Вас:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором офісу або на аналогічній посаді від 1 року.
• Досвід організації адміністративно-господарської діяльності офісу.
• Впевнене користування Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) та Google Workspace.
• Високий рівень організованості, уважність до деталей та відповідальність.
• Розвинені комунікативні навички та сервісний підхід.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності, ефективно планувати свою роботу.

Якщо Ви готові стати частиною нашої команди та допомагати створювати комфортне середовище для роботи співробітників — надсилайте своє резюме. Будемо раді працювати разом над реалізацією масштабних інженерних проєктів.