Офіс-менеджер

Ми шукаємо Менеджера з адміністративної діяльності, який забезпечуватиме стабільну роботу офісу та ефективну адміністративну підтримку внутрішніх процесів компанії. Роль передбачає координацію офісних операцій, закупівель, взаємодію з постачальниками, підрядниками й орендодавцями, а також обробку запитів співробітників. Це позиція з високим рівнем самостійності та відповідальності, де важливо системно організовувати процеси, своєчасно приймати рішення та підтримувати порядок у роботі локації без постійного контролю з боку керівництва.

Ваші ключові завдання:

• Адміністрування офісних процесів та щоденних операційних задач;
• Організація та контроль офісних закупівель (від вибору постачальників до супровідної документації);
• Робота з підрядниками та сервісними службами (логістика, клінінг, технічні служби, майстри);
• Комунікація з орендодавцями та внутрішніми підрозділами;
• Обробка запитів співробітників, інформування про зміни, правила та поточну ситуацію в офісі;
• Забезпечення повноцінного функціонування локації, робочих місць, обладнання та МШП;
• Робота з внутрішніми системами (зокрема BAF: заявки на закупівлі, замовлення, організація оплат).

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в адміністративній, офісній або операційній ролі;
• Вміння системно організовувати процеси та працювати з пріоритетами;
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• Здатність самостійно приймати рішення в межах встановлених алгоритмів;
• Готовність працювати з великою кількістю запитів і повторюваних задач. Ми пропонуємо:
• Графік роботи 5/2 з 09:00 по 18:00
• Хороші умови праці, робоче місце оснащене всім необхідним сучасним обладнанням Безкоштовні обіди — компанія надає безкоштовне харчування, що складається з комплексного обіду (економія 5000 грн/міс)
• Соціальне забезпечення, «біла» заробітна плата, відпускні, лікарняні, можливість «бронювання»
• Можливість пройти навчання в компанії яке дозволить суттєво прокачати свої професійні якості, які будуть конкуренто Вас вирізняти серед інших
• Можливість кар'єрного зросту всередині компанії за здобутки та досягнення, яке ми цінуємо в кожного з працівників.
• Стабільність співпраці з нами — компанія понад 10 років на ринку України Якщо ви шукаєте нові професійні виклики та натхнення, не гайте часу — надішліть нам своє резюме! Ми опрацюємо вашу заявку максимально швидко — протягом 2 робочих днів або пишіть 0985861044Показати телефон (Viber)