Офіс-менеджер

Компанія TOPOVI — лідер України з постачання штучного та натурального каменю (акрил, кварц, кераміка, HPL, мармур, онікс, граніт, травертин) для створення стильних інтер'єрних рішень. Ми українська компанія, яка вже працює в країнах Європи та продовжує зростати.

І зараз запрошуємо до нашої команди Офіс-менеджера.

Що буде входити в твої обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу та підтримка адміністративних процесів
• Забезпечення офісу канцелярськими, господарськими товарами та всім необхідним для комфортної роботи співробітників
• Організація робочих місць для нових працівників (оргтехніка, мобільний зв’язок, супровід документів)
• Координація відряджень по Україні та за кордон: бронювання квитків, готелів, страхування, документообіг
• Взаємодія з постачальниками послуг та підрядниками
• Ведення документообігу, реєстрація кореспонденції, оформлення договорів, актів, довіреностей
• Ведення адміністративного бюджету та регулярних платежів
• Організація відправок Новою поштою, Укрпоштою, кур'єрськими службами
• Підтримка обліку основних засобів та інвентаризації
• Організація дрібних ремонтів у офісі та обслуговування техніки
• Допомога в організації корпоративних заходів
• Підготовка протоколів нарад керівництва

Наші очікування від тебе:

• Позитивність, привітність, комунікабельність та активність
• Високий рівень організованості та відповідальності
• Уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом задач
• Навички роботи з ПК
• Бажаний досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним менеджером, але не обв’язково
• Маєш бажання вчитися та розвиватися

Що ти отримаєш:

• Роботу в стабільній компанії, яка активно росте і розширюється в Європі, має енергійну та теплу корпоративну культуру
• Графік: пн-пт, 09:00—18:00, нормований робочий графік
• Гарні умови праці, територіально: поряд з ст. м. Лівобережна
• Медичне страхування
• Навички та розвиток у всіх напрямках адміністративній діяльності, можливість кар'єрного зростання разом із ростом компанії

Якщо ти відчуваєш, що це про тебе — надсилай резюме