Заступник керівника з проєктів та програм

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH) та Concern Worldwide — JERU (the Joint Emergency Response in Ukraine) — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Заступник керіника з проєктів та програм \ Deputy Head of Project (в офісі).

Місце роботи: офіс м. Миколаїв або м. Суми (інші місця розміщення — за домовленістю)

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

Career Opportunities: Deputy Head of Project (14385)

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 30.06.2026

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Допомагати керівнику з проєктів та програм в повсякденному управлінні та реалізації проєкту LOCAL, забезпечуючи виконання заходів відповідно до вимог донорів, стандартів Welthungerhilfe, вимог проєкту та узгоджених підходів консорціуму.
• Координувати роботу та підтримувати зв’язок із персоналом, який бере участь у реалізації проєкту, забезпечуючи чіткий розподіл завдань, своєчасне інформування та регулярний обмін інформацією щодо прогресу, проблем та необхідних заходів.
• Відстежувати хід реалізації проєкту та регулярно інформувати керівника з проєктів та програм про основні досягнення, затримки, ризики та необхідні управлінські рішення.
• Координувати реалізацію заходів у рамках проєкту LOCAL, зокрема уніфіковані грошові перекази, зимову грошову допомогу, групові грошові перекази/ініціативи під керівництвом місцевих громад, а також пов’язані з цим процеси, що здійснюються партнерами.
• Забезпечувати, щоб усі заходи, пов’язані з реалізацією проєкту, виконувалися та задокументувалися ефективно, прозоро та своєчасно. У співпраці з партнерами консорціуму та регіональними менеджерами, забезпечувати регулярну координацію з місцевими органами влади, місцевими координаційними структурами, представниками громад та іншими зацікавленими сторонами.
• Співпрацювати з командою Департаменту з питань моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації, персоналом, який бере участь у реалізації проєкту, та партнерами консорціуму; забезпечувати збір, аналіз та поширення основних даних щодо реалізації заходів, пов’язаних із грошовими переказами, зимовою допомогою, груповими грошовими переказами та заходами, що проводяться партнерами, відповідно до внутрішніх вимог щодо звітності.
• Забезпечувати своєчасний збір, аналіз та консолідацію основних матеріалів, отриманих від від партнерів, зокрема оновленої інформації про діяльність, супровідних документів, даних для звітності, результатів нарад та інформації, необхідної для складання внутрішніх звітів та звітів для донорів.

Вимоги:

• Глибоке розуміння процесів реалізації гуманітарних проєктів, координації роботи на місцях та здійснення проєктів під керівництвом партнерів у складних та нестабільних умовах.
• Знання процесу грошової допомоги, зокрема процесів визначення цільових груп, реєстрації, перевірки, контролю за видачею та моніторингу після розподілу.
• Розуміння підходів до процесу локалізації, реалізації проєктів під керівництвом партнерів та поступової передачі повноважень національним партнерам.
• Глибокі знання в сфері моніторингу проєктів, ведення документації, складання звітів та використання внутрішніх інструментів щодо управління проєктами.
• Вільне володіння англійською мовою для усного й письмового спілкування як в організації, так і поза нею.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом строком на 1 рік з можливостю пролонгації
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».