Керівник логістичного відділу

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Керівник логістичного відділу забезпечує координацію логістичної функції організації по всій Україні з базуванням у Харкові. Посада охоплює управління автопарком, технічну логістику, склад і контроль запасів, включно з буферним запасом медикаментів, логістичну підтримку проєктної діяльності, а також адаптацію, оновлення та розробку логістичних процедур і політик. Посада підпорядковується Операційному директору і безпосередньо керує логістами, логістичними офіцерами та фліт-офіцерами (офіцерами з транспорту).

Основні обовʼязки:

• Координувати логістичну підтримку організації та проєктної діяльності по всій Україні.
• Забезпечувати управління автопарком, включно з розподілом транспорту, контролем пального, технічним обслуговуванням, ремонтом, страхуванням і готовністю автомобілів до використання.
• Організовувати складські процеси, контроль запасів і буферного запасу медикаментів, включно з прийманням, зберіганням, інвентаризацією, рухом і документуванням передач.
• Надавати технічну логістичну підтримку медичним та суміжним проєктам, включно з оцінкою логістичної доцільності рішень, супроводом технічних потреб і підтримкою приміщень.
• Виконувати допоміжну роль у закупівельних процесах, переважно в частині визначення потреб щодо транспорту та інших технічних потреб, технічної валідації і логістичного супроводу поставок.
• Адаптувати, оновлювати та за потреби розробляти логістичні процедури, інструкції, шаблони та політики.
• Надавати логістичний внесок до планування проєктів, бюджетування та підготовки проєктних заявок.
• Керувати роботою логістів, логістичних офіцерів та фліт-офіцерів (офіцерів з транспорту), забезпечувати планування, навчання, контроль виконання та якість логістичної підтримки.

Вимоги:

• обов’язковий досвід роботи у гуманітарній сфері, бажано в медичних або донорських проєктах;
• вільне володіння українською мовою та робоче володіння англійською мовою;
• вища освіта у сфері логістики, управління, інженерії, адміністрування, економіки або суміжних напрямів;
• не менше 3−5 років релевантного досвіду у сфері логістики, технічної логістики, управління автопарком, складського обліку або операційної підтримки;
• практичний досвід координації автотранспорту, технічного обслуговування, контролю пального і документації по автопарку;
• досвід організації складу, контролю запасів та роботи з критично важливими товарами;
• впевнене користування комп’ютером, особливо Excel та іншими інструментами для обліку, планування і звітності.

Буде перевагою:

• досвід оновлення або розробки логістичних процедур, інструкцій і робочих інструментів;
• досвід роботи у складному або небезпечному контексті;
• досвід управління невеликою командою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.