Помічник, помічниця керівника

Kharkiv IT Cluster — міжнародна технологічна спільнота, що працює на регіональному, національному та міжнародному рівнях і об'єднує бізнес, освіту та професійні спільноти навколо розвитку екосистеми технологічного бізнесу.

Зараз ми посилюємо команду та шукаємо Executive Assistant, який (а) стане надійною опорою для керівництва організації, допомагатиме координувати операційні процеси, контролювати виконання пріоритетних задач і забезпечувати ефективну комунікацію між командами та партнерами.

Ця роль підійде людині, яка вміє працювати в динамічному середовищі, має високий рівень самоорганізації, швидко орієнтується в нових завданнях та вміє тримати під контролем багато процесів одночасно.

Ми пропонуємо

• Повністю офісний формат роботи в Харкові
• Графік роботи: 09:00—18:00
• Своєчасну виплату винагороди
• Оплачувані day off
• Роботу в динамічному середовищі з масштабними проєктами та міжнародними партнерами
• Сильну команду та довіру без мікроменеджменту
• Можливості професійного розвитку та кар'єрного зростання
• Навчання й розвиток — доступ до внутрішніх і зовнішніх освітніх програм Кластеру (Project Management, комунікації, англійська, AI тощо)
• Корпоративні бонуси — застосунок зі знижками, партнерські програми та івенти

Що потрібно буде робити

• Організовувати та координувати робочий графік керівника
• Планувати зустрічі, наради, відрядження та контролювати календар
• Готувати матеріали, презентації, звіти та інші документи для керівництва
• Координувати виконання задач між командами та відстежувати дотримання дедлайнів
• Вести ділове листування та підтримувати комунікацію з партнерами, клієнтами та стейкхолдерами
• Супроводжувати стратегічні та операційні проєкти керівника
• Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі, заходи й робочі сесії
• Вести базову звітність і підтримувати документообіг

Наш кандидат — це людина, яка:

• має досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff Assistant або в інших адміністративно-координаційних ролях
• вміє ефективно працювати з великим обсягом інформації та задач
• має високий рівень відповідальності та самоорганізації
• уважний (на) до деталей та вміє працювати з дедлайнами
• володіє сильними комунікаційними навичками
• вміє працювати конфіденційною інформацією
• готовий (а) працювати офлайн у Харкові

Буде перевагою:

• досвід роботи з керівниками C-level
• досвід управління проєктами або координації кросфункціональних команд
• знання інструментів планування та управління задачами
• рівень англійської Intermediate+ та вище
• досвід роботи в IT або громадському секторі

Готові стати ключовим партнером керівництва та впливати на розвиток однієї з найбільших технологічних спільнот України?

Надсилайте резюме — будемо раді знайомству 💙