Адміністратор

Привіт! Давай знайомитися)

Future for Ukraine — благодійний фонд, створений українцями для українців. Ми об'єднуємо волонтерів і фахівців з усього світу задля нашої спільної перемоги.

Ми об'єднані спільними цілями, інтересами й шукаємо Адміністратора уLEVCHYK SPECTRUM HUB (м.Харків).

Ти є нашим ідеальним кандидатом, якщо:

• Маєш досвід роботи адміністратором або у сфері клієнтського сервісу від 1 року;
• Впевнено володієш ПК, Google Workspace або Microsoft Office;
• Маєш навички роботи з електронними таблицями, календарями та базами даних;
• У тебе розвинені комунікативні й організаційні навички, уважність до деталей;
• Маєш досвід роботи в дитячих, освітніх, медичних або реабілітаційних центрах (буде перевагою);
• У тебе нестримне бажання допомагати Україні.

Перед тобою стоятимуть наступні завдання:

• Організація щоденної роботи центру, відкриття та закриття приміщення відповідно до графіка;
• Зустріч дітей і батьків, створення комфортної та доброзичливої атмосфери в центрі;
• Консультування батьків щодо послуг центру, напрямів роботи, спеціалістів, розкладу занять;
• Запис дітей на первинні консультації та заняття, нагадування про візити й інформування про зміни в розкладі;
• Координація графіків роботи фахівців, контроль своєчасного початку занять і готовності кабінетів;
• Опрацювання звернень батьків, вирішення поточних організаційних питань і передавання складних ситуацій керівництву;
• Забезпечення комунікації між батьками, фахівцями та керівництвом центру;
• Контроль порядку в приміщеннях, наявності навчальних матеріалів, канцелярії та господарських засобів;
• Ведення адміністративної документації та підготовка поточної звітності для керівництва;
• Дотримання правил конфіденційності, захисту персональних даних і внутрішніх стандартів безпеки дітей.

Ми пропонуємо тобі:

• Сучасний та комфортний простір для роботи;
• Графік роботи: понеділок-пя'тниця з 09:00—18:00;
• Можливість працювати в команді однодумців;
• Професійне зростання та розвиток;
• Реалізація проєктів, що спрямовані на допомогу нашій країні.

Хочеш стати частиною команди? Надсилай своє резюме або чекаємо повідомлення в телеграм: @Viktoria_Head_of_recruiting