Офіс-менеджер

Наш клієнт — успішна міжнародна продуктова IT-компанія, яка створює сучасні рішення у сфері e-commerce та digital-маркетингу на ринках США та Європи. Наша команда — це простір для амбітних та активних професіоналів, де цінують свободу дій, проактивність та відсутність бюрократії.

У зв’язку з розширенням нашої локаційної команди у Польщі, запрошуємо динамічну, відповідальну та заряджену на результат дівчину на позицію Executive Assistant & Office Manager.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату: старт від $1500 (підсумкова сума обговорюється індивідуально за результатами співбесіди та ваших кейсів).
• Гнучкий формат оформлення: контракт B2B (польський ФОП — ми повністю покриваємо та компенсуємо всі податки та ЗУС) або виплати у криптовалюті (USDT).
• Комфортний, світлий та сучасний офіс у самому центрі Варшави (район Browary Warszawskie).
• Роботу в крутій, драйвовій та повністю україномовній команді (в офісі близько 20−25 людей).
• Повний соціальний пакет: 20 робочих днів оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.
• Пакет турботи: медичне страхування та 50% компенсації на спорт, профільні курси, заняття з психотерапевтом або вивчення мов.
• Повну автономію в роботі без мікроменеджменту та прямого контролю кожного кроку.

Обов’язки:

• Підтримка керівника: повна організація та координація бізнес-поїздок СЕО (авіаквитки, готелі, трансфери, візи); виконання поточних операційних та особистих доручень у Варшаві (комунікація з орендодавцями щодо нерухомості, питання лізингу авто, взаємодія з установами).
• Управління офісом: повне життєзабезпечення та створення затишку в офісі (замовлення канцелярії, техніки, продуктів, кави); пошук та координація роботи локальних підрядників (клінінг, ремонтні служби, кур'єри).
• Адміністративна підтримка: допомога в адаптації нових співробітників офісу, координація замовлення корпоративного мерчу, участь в організації внутрішніх івентів та тімбілдінгів.
• Доступність при форс-мажорах: готовність оперативно підключитися в месенджерах у вечірній час або на вихідних виключно для вирішення екстрених тревел-питань керівника (наприклад, скасування чи перенесення рейсу).

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 року на позиціях Office Manager, Personal/Executive Assistant, адміністратора.
• Вільне володіння польською та англійською мовами (рівень від B2 і вище) — обов’язково. Польська необхідна для вільного спілкування з локальними контрагентами, англійська — для міжнародних бронювань та комунікацій.
• Вільна українська мова для комфортної щоденної взаємодії з командою в офісі.
• Проактивність та самостійність: здатність самостійно приймати робочі рішення в межах своїх задач та знаходити виходи з нестандартних ситуацій.
• Проживання у Варшаві та готовність до повноцінного офісного формату роботи (Full-time).

Якщо все вище сказане саме про тебе, надсилай своє CV в телеграм @recruiter_dream