Асистент керівника, проєкт-менеджер відділу продажів

Шукаємо системного та уважного фахівця, який координуватиме внутрішні процеси відділу продажів компанії.

Вакансія асистента керівника відділу продажів — це роль для людини, яка допомагає команді працювати швидше, точніше й системніше.

Асистент контролює менеджерів у щоденних процесах: працює з інформацією в CRM, допомагає вести базу клієнтів, готує або перевіряє дані, перевіряє роботу по скриптам та якість заповнення CRM, фіксує домовленості і дедлайни по задачам, координує внутрішню комунікацію.

Хто ми? Safelogic — міжнародна логістична компанія. Ми забезпечуємо надійну логістику для українського бізнесу. Safelogic — перевозимо контейнери з турботою про людей, які на них чекають.

🔍 Це роль для тебе, якщо ти:

• Уважний (а) до деталей: Вмієш працювати з цифрами, документами та таблицями без помилок.
• Маєш системне мислення: Структуруєш інформацію та любиш порядок у роботі.
• Комунікабельний (а): Легко спілкуєшся з колегами та чітко контролюєш виконання ними задач в дедлайни.
• Швидко вчишся: Маєш базове розуміння логістики або здатність миттєво засвоювати правила та терміни.

Буде перевагою: досвід роботи з Google Таблицями, CRM-системами, розуміння базових логістичних термінів.

⚙️ Що ти будеш робити (Твої обов’язки):

• Контроль CRM: Слідкувати за етапами воронки, перевіряти заповнення обов’язкових полів, контролювати дедлайни та виявляти «завислі» угоди без задач.
• Аналітика роботи відділу: Слухати та калібрувати дзвінки менеджерів, аналізувати та надавати зворотний зв’язок. Формувати підсумки та звіти за результатами командних зустрічей.

• Робота з угодами: Приймати дані та заповнювати картки клієнтів. Моніторити оплати та дебіторську заборгованість. Взаємодіяти з бухгалтерією щодо рахунків, актів та договорів, тощо.
• База знань: Підтримувати в актуальному стані локальні збори, фрітайми та тарифи ліній, систематизувати і актуалізовувати всю інформацію, необхідну для роботи відділу.
• Інші організаційні задачі.

💼 Що ми пропонуємо:

• Стабільність та фінансовий розвиток: Фіксована ставка + перегляд оплати за результати роботи.
• Комфорт & Локація: Стильний офіс в Аркадії або можливість гібридного формату роботи (офіс/віддалено) після адаптації.
• Інвестиція у твій мозок: Навчаємо внутрішнім процесам, логістики та продажів з нуля, а після року роботи частково компенсуємо профільне зовнішнє навчання. Даємо зрозумілий покроковий план адаптації та в подальшому — індивідуальний план розвитку.
• Екосистема підтримки: Сильна, драйвова команда та керівник, який цінує твою роботу та ідеї. Лояльні до студентів.

Відчуваєш, що це про тебе? Не втрачай часу. Світом логістики керують точність та швидкість.

👉 Надсилай своє резюме прямо зараз або пиши нам у Telegram: https://t.me/dzelinskaSL