Помічник нотаріуса, юриста

Відділ підготовки та супроводу документів

Ми шукаємо уважного, відповідального та системного помічника нотаріуса / юриста до команди, яка займається підготовкою та супроводом документів для наших клієнтів.

Нам потрібна людина, яка вміє працювати з інформацією, не губить деталі, відповідально ставиться до строків і хоче професійно розвиватися у сфері документів, нотаріату та права.

Що ви будете робити:

• опрацьовувати інформацію та документи, отримані від клієнтів;
• перевіряти комплектність і правильність наданих даних;
• готувати довіреності, заяви та інші документи за встановленими шаблонами;
• вносити необхідні правки та контролювати фінальну версію документа;
• комунікувати з іншими учасниками процесу щодо підготовки документів;
• передавати документи на погодження та контролювати їх готовність;
• працювати з CRM-системою та фіксувати актуальний статус роботи з клієнтом;
• контролювати строки виконання завдань відносно записів клієнтів до нотаріуса;
• взаємодіяти з менеджерами та іншими співробітниками компанії;
• швидко реагувати на зміни та нестандартні ситуації у процесі підготовки документів.

Кого ми шукаємо:

Для нас особливо важливі:

• уважність до деталей — у документах дрібниць не буває;
• відповідальність за результат своєї роботи;
• організованість і вміння працювати з кількома задачами одночасно;
• здатність дотримуватися дедлайнів;
• грамотна українська мова;
• впевнене користування комп’ютером, Google Docs / Microsoft Office та іншими офісними програмами;
• здатність швидко навчатися та працювати за встановленими процесами;
• вміння самостійно знаходити рішення, а не лише чекати на інструкцію;
• нормальна командна комунікація та готовність працювати на спільний результат.

Юридична освіта або навчання за юридичною спеціальністю буде перевагою.

Також готові розглянути кандидата без завершеної юридичної освіти, якщо є релевантний досвід роботи з юридичними, нотаріальними або іншими офіційними документами та бажання розвиватися у цьому напрямку.

Що ми пропонуємо:

• повну зайнятість Пн-Пт з 09:00 до 18:00;
• обідню перерву з 13:00 до 14:00;
• комфортний офіс в центрі міста;
• навчання внутрішнім процесам та специфіці роботи;
• можливість отримати практичний досвід у сфері нотаріату та підготовки документів;
• зрозумілі процеси роботи та розподіл відповідальності;
• підтримку команди на етапі адаптації;
• можливість професійного та фінансового розвитку разом із компанією;
• додаткове заохочення за ініціативність, корисні ідеї та внесок у розвиток процесів.

Нам точно по дорозі, якщо ви:

любите порядок у роботі, помічаєте деталі, відповідально ставитеся до домовленостей і не залишаєте задачу на половині шляху.

Ми цінуємо людей, які не просто виконують поставлені задачі, а розуміють, заради якого результату вони це роблять та беруть відповідальність за свою частину роботи.

Як проходитиме відбір:

1. Надішліть своє резюме.
2. Проведемо коротку online-співбесіду в Zoom.
3. Запропонуємо невелике практичне тестове завдання.
4. Фінальна співбесіда та знайомство з умовами роботи.
5. У разі взаємного match — ласкаво просимо до команди.

Невелика перевірка на уважність 🙂

Ми хочемо працювати з людьми, які уважно читають інформацію перед тим, як приймати рішення.

Тому разом із резюме напишіть у супровідному повідомленні фразу:

«У документах немає дрібниць»

Так ми зрозуміємо, що ви ознайомилися з вакансією повністю.

Якщо впізнали себе в цьому описі — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!