Менеджер адміністративної діяльності

Компанія, що надає послуги з управління активами недержавних пенсійних фондів, запрошує до команди Менеджера адміністративної діяльності.

Ми шукаємо відповідальну, системну та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну адміністративну підтримку офісу та братиме участь у кадрових процесах компанії.

Основні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу, включно з контролем технічного стану офісного обладнання та організацією закупівель офісних матеріалів, води, кави та інших необхідних ресурсів;
• Організація та адміністративний супровід нарад, робочих зустрічей і внутрішніх заходів;
• Ведення документообігу:
  • підготовка, друк, сканування та оформлення документів;
  • приймання, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;
  • контроль строків виконання документів;
  • підготовка проєктів службових листів;
  • взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами;
• Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства:
  • оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
  • підготовка кадрових документів;
  • ведення особових справ;
  • формування та контроль графіків відпусток;
  • ведення електронних трудових книжок;
  • підготовка довідок та характеристик;
• Організація та ведення військового обліку, підготовка та подання встановленої звітності, взаємодія з ТЦК та СП;
• Участь у розробці, впровадженні та актуалізації внутрішніх нормативних документів компанії (посадові інструкції, положення, регламенти тощо);
• Надання консультацій працівникам з адміністративних та кадрових питань.

Наші очікування:

• Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді;
• Також готові розглянути студентів останніх курсів з високим рівнем мотивації та бажанням розвиватися;
• Впевнене володіння MS Office;
• Вміння швидко знаходити та опрацьовувати необхідну інформацію;
• Високий рівень комунікативних навичок та знання основ ділової етики;
• Системність, уважність до деталей та вміння самостійно організовувати свою роботу;
• Готовність працювати у багатозадачному режимі;
• Знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість;
• Роботу у компанії — лідері українського ринку за вартістю активів НПФ в управлінні;
• Офіційне працевлаштування та прозорі умови оплати праці;
• Широкий соціальний пакет;
• Професійну команду та можливості для постійного розвитку;
• Перспективу кар'єрного росту та розвитку в напрямку HR-функцій.