Асистент керівника (Майстерня Бетховен)

Асистент керівника в майстерню подарунків

Майстерня Бетховен створює індивідуальні подарунки з гравіюванням та продовжує розвиватися.

Зараз шукаємо людину, яка допоможе керівниці тримати під контролем щоденні задачі та операційні процеси. Це позиція для людини, яка любить порядок у задачах, дедлайнах і таблицях, швидко розбирається в новому та не боїться брати відповідальність за виконання доручень.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату на старті від 20 000 грн — остаточний рівень готові обговорювати залежно від досвіду та навичок;
• графік понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00 (можливі робочі суботи перед святами);
• роботу в затишному офісі в Хмельницькому (у майбутньому можливий гібридний формат роботи);
• навчання та підтримку команди;
• можливість поступово брати більше відповідальності та розвиватися разом із майстернею.

Кого ми шукаємо:

• маєш від 1 року досвіду в ролі асистента, адміністратора, координатора, менеджера або на схожій позиції;
• вмієш організовувати кілька задач одночасно та не губити дедлайни;
• впевнено працюєш з Excel та Google Таблицями;
• грамотно пишеш і спілкуєшся українською;
• швидко навчаєшся новому та не боїшся ставити запитання;
• відповідально ставишся до своїх задач і доводиш їх до результату;
• ініціативна: якщо бачиш, що щось можна зробити простіше або краще — пропонуєш рішення.

Що потрібно буде робити:

• координувати поточні задачі майстерні та контролювати їх виконання;
• отримувати доручення від керівниці, організовувати їх виконання та повертатися з результатом;
• збирати необхідну інформацію, шукати варіанти та готувати їх для керівниці;
• контролювати дедлайни та нагадувати відповідальним про задачі;
• координувати комунікацію з підрядниками та командою в межах робочих задач;
• підтримувати порядок у внутрішніх таблицях, звітах і списках задач;
• допомагати керівниці звільнити час від поточних організаційних питань, щоб вона могла зосередитися на розвитку майстерні.

Якщо впізнаєш себе — заповнюй коротку анкету:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeYwDU7PZTMkgBoXY5SlGNfNRk0aHj18Ru90SR9EbVHRpqRhA/viewform?usp=header

Будемо раді познайомитися 😊