Організатор з персоналу

Опис вакансії

ГО «Проліска» — це некомерційна, неполітична гуманітарна організація, яка з 2014 року забезпечує всебічний захист постраждалого населення. Організація працює на передовій надання допомоги — від здійснення соціального перевезення та евакуації до комплексної післяевакуаційної підтримки, включно з психологічною допомогою, соціальним супроводом і відновленням житла.

Запрошуємо кваліфікованих кандидатів долучитися до реалізації проєкту «Соціальне перевезення, життєво необхідна евакуація та надання допомоги після евакуації», спрямованого на надання оперативної допомоги населенню України, яке постраждало внаслідок гуманітарної кризи. Ініціатива впроваджується за підтримки Гуманітарного фонду для України (ГФУ) та ґрунтується на принципах гуманності, нейтральності, неупередженості, незалежності й забезпечення рівного доступу до допомоги для всіх категорій населення.

Ми шукаємо організатора/ку з персоналу, який/яка забезпечуватиме ефективну координацію процесів управління персоналом, підтримку кадрового адміністрування та організацію роботи з працівниками. Основне завдання — своєчасне супроводження кадрових процесів, комунікація з працівниками та кандидатами, ведення необхідної документації, а також забезпечення належного рівня організації роботи з персоналом із дотриманням принципів конфіденційності та професійної етики.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.

• Знання вимог законодавства у сферах прийому на роботу та соціального захисту в Україні;

• Досвід керування людськими ресурсами щонайменше 2 роки;
• Підтверджений досвід роботи в сферах адміністрування персоналу, прийому на роботу, навчання, керування кадрами, системи заповнення документації;
• Попередній досвід роботи з НГО/міжнародними НГО;
• Чудові організаторські здібності;
• Навички усної та письмової комунікації та проведення презентацій;
• Уміння користуватися функціями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою буде перевагою

Послуги, які мають надаватися:

• Складання первинних оголошень та робота з різними вакансіями;
• Складання профілю посад;
• Активний пошук кандидатів через релевантні канали;
• Розміщення вакансій на job сайтах;
• Обробка та аналіз відгуків;
• Проведення первинних телефонних інтерв'ю та співбесід з кандидатами;
• Складання протоколів та документування проведених співбесід;
• Ведення баз потенційних кандидатів;
• Допомога кандидатам у зборі документів для працевлаштування;
• Регулярне ведення звітності стосовно своєї роботи;
• Планове проведення оцінки діючого персоналу;
• Консультування щодо потреб розвитку та/або навчання діючого персоналу;
• Відстеження скарг працівників та повідомлення про це керівнику, відділу кадрів.

Ми пропонуємо успішному кандидату:

Договір про надання послуг до 30.10.2026 року із можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.

Гідну винагороду;

Можливість працювати з однією з найсильніших українських гуманітарних НУО;

Можливість реагувати на виклики війни та брати участь в ефективній допомозі постраждалому населенню.

Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ на адресу електронної пошти до [відгукнутися] 09.07.2026 р.

За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Проліска» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.