Головний спеціаліст, діловод

Вимоги: вища освіта не нижче ступеня бакалавра, вільне володіння державною мовою.

Умови роботи: повна зайнятість, офіційне працевлаштування.

Обов’язки:

• забезпечення ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства;
• здійснення прийому і первинної обробки кореспонденції, що надходить до селищної ради;
• здійснення своєчасної реєстрації та передачі документів керівництву селищної ради і виконавцям відповідно до резолюцій;
• надання головному спеціалісту відділу, на якого покладено обов’язки із здійснення контрою за виконанням документів, копій документів, що мають термін виконання;
• здійснення реєстрації та передачі виконавцям заяв громадян;
• забезпечення зручного і швидкого пошуку документів;
• видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
• ведення обліку документів, систематизація і забезпечення збереження документів;
• здійснення підготовки та передачі до архіву селищної ради документальних матеріалів, закінчених діловодством;
• прийняття участі в організації прийому громадян селищним головою та заступником селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради;
• здійснення друкування, копіювання, тиражування та розсилання документів, утворених у селищній раді та її виконавчому комітеті;
• здійснення підготовки щомісячної інформації про дні народження та святкові дати;
• відповідальність за ведення обліку, зберігання та використання бланків документів у селищній раді;
• організація участі керівництва селищної ради у нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться іншими підприємствами, установами, організаціями;
• надання консультативної, методичної та практичної допомоги структурним підрозділам селищної ради та її виконавчого комітету, іншим виконавчим органам ради щодо ведення діловодства;
• виконання інших доручень селищного голови, секретаря селищної ради, керуючого справами виконавчого комітету селищної ради та начальника відділу.