Фахівець, фахівчиня по роботі з партнерами

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає висококваліфікованого фахівця/чиню по роботі з партнерами, який/ка приєднається до команди в Харкові.

Загальна мета ролі

Під керівництвом регіонального менеджера з програмної діяльності та менеджера з питань партнерства сприяти розвитку потенційних можливостей для партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проектів, спрямованих на зміцнення систем ОГС, що надають підтримку внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та вразливим групам населення в Україні, шляхом розробки та проведення тренінгів, оцінки потреб ОГС, виїздів на місця та тісної співпраці з зацікавленими сторонами, що мають безпосереднє відношення до даного контексту.

Основні обов’язки та відповідальність

• Зв’язок, картування та взаємодія з координаторами:
  • В тісній співпраці з регіональним менеджером, регіональним менеджером з авної влади визначати ключові державні установи регіонального рівня, координувати взаємодію та організовувати зустрічі з ними, брати участь у зустрічадміністративної та програмної діяльності та радником зі зв’язків з органами державної влади визначати ключові державні установи регіонального рівня, координувати взаємодію та організовувати зустрічі з ними, брати участь у зустрічах та ділитися протоколами цих зустрічей з державними партнерами, місцевими органами влади, координаційними органами тощо — на обласному та нижчому рівнях.
  • Очолювати та координувати підготовку та підписання загальних меморандумів про взаєморозуміння, як загальних, так і тих, що стосуються окремих видів діяльності, а також інших угод із регіональними відомствами та органами влади, згідно з національними стандартами ДРБ.
  • Ретельно відстежувати та бути в курсі субнаціональних та місцевих подій, що стосуються управління та діяльності громадянського суспільства у сферах та секторах, що мають відношення до ДРБ. Обмінюватися оновленою інформацією та стратегічними документами і планами дій субнаціонального та місцевого рівня з відповідними внутрішніми координаторами ДРБ.
  • На основі рекомендацій від колег з національного офісу розробляти та/або вкладатися у розробку та оновлення картування партнерів ДРБ та зацікавлених сторін для органів влади та представників громадянського суспільства.
  • Підтримувати та дотримуватися політики ДРБ національного рівня та інструментів взаємодії з місцевими суб'єктами шляхом забезпечення регулярного оновлення трекерів, обміну протоколами та тісній комунікації з відповідними координаторами національного рівня.
  • Забезпечувати та підтримувати міцні відносини з державними партнерами ДРБ та партнерами з громадянського суспільства згідно з принципами партнерства, прийнятими у ДРБ.
• Розробка, реалізація та моніторинг проєктів, що впроваджуються у партнерстві з органами влади та представниками громадянського суспільства:
  • Бути координатором комунікації з органами влади та партнерами з громадянського суспільства, сприяючи щоденній взаємодії та вирішенню нагальних питань та запитів. Забезпечувати чіткий обмін очікуваннями щодо спільних проєктів, документації, бюджетів та термінів, а також доведення їх відома координаторів партнерів.
  • Готувати меморандуми про взаєморозуміння та субгрантові угоди для спільних проєктів з партнерами, включно з усіма відповідними додатками та формами, які будуть використовуватися в партнерстві. Забезпечувати чітке інформування координаторів партнерів щодо термінів цих угод.
  • Бути активним членом Робочої групи з питань партнерства проєкту (РГПП) в якості координатора з питань партнерства.
  • Підтримувати партнера у підготовці інструментів реалізації проєкта (наприклад, робочих планів, запитів на відступлення від зобов’язань тощо).
  • У тісній співпраці з відділом партнерства та програмними/технічними координаторами проєктів підтримувати планування, нагляд та моніторинг проєктів, що реалізуються спільно з партнерами. Очолювати внутрішні та зовнішні мітинги з управління проєктами (введення в курс справ, стартові, мітинги з питань управління проєктами та з нагоди завершення проєкту тощо) та координувати моніторинг і вибіркові перевірки згідно з планом реалізації проєкту та погодженням із членами РГПП.
  • Здійснювати внутрішню координацію з колегами з ДРБ для забезпечення чіткого розподілу ролей та відповідальності та вчасного, якісного залучення та підтримки партнерів, відповідно до практики ДРБ рівноправних партнерських відносин.
  • Допомагати з підготовкою (розробкою) та вдосконаленням внутрішніх інструментів управління проєктами (План реалізації проєкту), щоби відстежувати й моніторити прогрес у програмній діяльності партнерів, а також з іншими задачами згідно з Посібником з питань партнерства.
  • Готувати форми й шаблони, отримувати та координувати огляд та обробку будь-якої відповідної проєктної документації або підзвітності, пов’язаних зі спільною реалізацією проєкту.
  • Забезпечувати оновлення та зберігання документації та відстеження партнерства і партнерських проектів відповідно до процедур ДРБ.
  • Визначати потенційні виклики, ризики або неясності у спільній програмній діяльності та повідомляти про це відділу партнерства, а також регіональному менеджеру з адміністративної та програмної діяльності.
• Обмін досвідом та розвиток потенціалу
  • Координувати та/або проводити оцінку потреб розвитку потенціалу з партнерами.
  • За необхідності надавати підтримку фахівцю з питань партнерства (розвитку потенціалу) та відповідним групам підтримки у розробці та впровадженні заходів з розвитку організаційної спроможності партнерів з таких питань, як підзвітність, закупівлі, фінансовий менеджмент, кадрові процеси тощо.
• Оцінка організаційних ризиків та комплаєнс
  • Проводити з партнерами відповідну оцінку ризиків, як-от оцінку червоних ліній, перевірок та належної обачності (дью ділідженс).
  • Координувати та проводити високоякісну та вчасну оцінку належної обачності з партнерами, у тому числі огляд та консолідацію раніше проведених оцінок.

Очікування від вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки відповідного досвіду у НДО, що працюють з ОГС/місцевими партнерами та/або реалізують гуманітарні програми та програми розвитку. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Освіта бакалавра з сфері державного управління, бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку або будь-якої іншої дотичної сфери.
• Професійне знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange та операційної системи Windows.
• Вільне знання української мови.
• Професійний робочий рівень володіння англійською мовою (письмова, усна, читання).
• Сильні навички написання та реагування звітів, пропозицій та документації для різної аудиторії.
• Висока організованість з ефективним тайм-менеджментом та увагою до дедлайнів.
• Глибоке розуміння суб'єктів державного управління та громадянського суспільства в Україні та їхніх ролей і структур, особливо місцевих та регіональних суб'єктів. Розуміння та поінформованість щодо партнерів у відповідному регіоні буде перевагою.

Бажано

• Досвід ефективного управління та розвитку потенціалу щодо місцевих/регіональних органів влади та/або суб'єктів громадянського суспільства.
• Досвід управління та підтримки у роботі з партнерами.
• Досвід управління та реалізації гуманітарних проєктів.
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, у тому числі здатність ефективно працювати зі вразливими групами населення, колегами та зацікавленими сторонами різного походження.
• Відмінні організованість та навички тайм-менеджменту, здатність розставляти пріоритети в задачах та справлятися з багатьма обов’язками.
• Сильне відчуття особистої доброчесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Глибоке розуміння української правової системи в частині корпоративного управління.
• Сильні комунікативні навички та здатність сприяти співробітництву, а також будувати та підтримувати відносини з партнерами.
• Ефективні навички вирішення проблем.
• Спокійний та дипломатичний характер.

На цій посаді ми очікуємо від вас демонстрування основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів і водночас забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних учасників та заохочення зворотного зв’язку.
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу і прагнете до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, після якого можливе подовження контракту в залежності від фінансування та якості роботи.
• Рівень: Група H
• Дата початку: липень 2026 року
• Місце роботи: Харків

Заробітна плата та умови роботи — відповідно до умов працевлаштування національних співробітників Данської ради у справах біженців.

Процес подання заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 26 червня 2026 року.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.