Фінансова менеджер, менеджерка з грантів (Sida)

ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» у партнерстві зі Шведським агентством міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) реалізує трирічний проєкт «STEPPE-UA — Strengthening Tolerance, Empowerment, Participation and Pluralism Efforts in Ukraine». Проєкт спрямований на зміцнення громадянського суспільства, розвиток плюралістичного громадянського простору та підтримку локального лідерства в південній та центральній Україні, з особливим фокусом на жінок, молодь та внутрішньо переміщених осіб. Проєкт включає компоненти інституційного розвитку ОГС, адміністрування мінігрантів, координацію форумів та культурних подій, розвиток партнерств, а також створення та підтримку платформи Local Leadership Platform (LLP).

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Кінцевий термін подачі заявок: 15 липня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Завдання та обов’язки:

• Координувати фінансові аспекти реалізації програм міні-грантів.
• Аналізувати та погоджувати бюджети грантових проєктів перед укладенням грантових угод.
• Забезпечувати розподіл та контроль використання грантових коштів відповідно до затверджених бюджетів.
• Контролювати відповідність витрат затвердженим бюджетам та умовам грантових угод.
• Проводити регулярний аналіз фінансових звітів грантоотримувачів.
• Перевіряти підтвердну документацію щодо понесених витрат та їх відповідність вимогам донорів.
• Контролювати своєчасність подання фінансової звітності грантоотримувачами.
• Виявляти фінансові ризики, невідповідності та потенційні порушення грантових умов.
• Консультувати партнерські організації щодо вимог до фінансового управління грантами.
• Надавати роз’яснення щодо допустимості витрат, бюджетних змін та фінансової звітності.
• Проводити інструктажі та консультаційні сесії для грантоотримувачів з питань фінансового адміністрування грантів.
• Сприяти підвищенню фінансової спроможності партнерських організацій у межах реалізації грантових проєктів.
• Готувати внутрішню фінансову звітність щодо грантового портфеля.
• Підтримувати процеси внутрішнього та зовнішнього аудиту грантових програм. Забезпечувати належне ведення фінансової документації та архівування матеріалів грантових проєктів.
• Забезпечення у власній діяльності дотримання внутрішніх політик, процедур, етичних принципів, Кодексу поведінки та програмних стандартів ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ».

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту або суміжних напрямів.
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері фінансового управління проєктами, грантами або програмами міжнародної технічної допомоги.
• Практичний досвід аналізу бюджетів, фінансового моніторингу та підготовки фінансової звітності.
• Знання принципів бухгалтерського обліку, фінансового контролю та управління ризиками.
• Досвід підготовки документації для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Володіння українською мовою на високому рівні; знання англійської мови буде перевагою.

Технічні навички:

• Глибоке розуміння принципів фінансового управління грантами та проєктами.
• Навички аналізу бюджетів та фінансової звітності.
• Знання вимог міжнародних донорів щодо допустимості витрат та фінансової підзвітності.
• Навички фінансового моніторингу та контролю виконання бюджетів.
• Високий рівень уважності до деталей та точності в роботі з фінансовими документами.
• Аналітичне мислення та навички роботи з великими масивами даних.
• Впевнене володіння Microsoft Excel та іншими інструментами фінансового аналізу.
• Вміння працювати в умовах встановлених дедлайнів та одночасно супроводжувати кілька грантових проєктів.
• Готовність до відряджень територією України.

Процедура звернення:

Резюме і мотиваційний лист необхідно надіслати на адресу [відгукнутися] на тему: Фінансова менеджер (ка) з грантів (Sida).

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.