Фахівець із зовнішньоекономічної діяльності

Louis Dreyfus Company — провідний торговець і переробник сільськогосподарської продукції. Наша діяльність охоплює весь ланцюг створення вартості — від ферми до столу — у широкому спектрі напрямів бізнесу. Ми використовуємо наш глобальний масштаб і розгалужену мережу активів, щоб обслуговувати клієнтів і споживачів по всьому світу.

Компанія має матричну організаційну структуру, що включає шість географічних регіонів і десять платформ. Louis Dreyfus Company працює більш ніж у 100 країнах світу та налічує близько 18 000 працівників.

Україна є ключовим ринком для LDC. Ми створили потужну мережу закупівлі та логістики й продовжуємо розширювати нашу присутність і діяльність у країні. LDC розпочала експорт пшениці з України ще у 1864 році. Сьогодні ми входимо до трійки найбільших експортерів зернових та олійних культур в Україні. У нас працює понад 400 співробітників у країні.

LDC оголошує конкурс на посаду Фахівця із зовнішньоекономічної діяльності.

Основні обов’язки:

Загальна мета посади:

Функція внутрішнього контролю та виконання контрактів (TAC) забезпечує крос-платформну підтримку регіону. Сфера діяльності цієї функції включає контроль підтверджених угод, фіналізацію угод, виставлення рахунків, ведення супроводжувальної бухгалтерської документації, обробку необхідних грошових коштів, товарні платежі, звірку запасів.

Основні обов’язки та відповідальність:

• Оформлення контрактів купівлі-продажу в гривні (UAH) (додаткових угод), контроль їх підписання та внесення інформації до логістичної системи 1С Логістика.
• Перевірка та проведення всіх необхідних первинних бухгалтерських документів (рахунок, складська справка, товарно-транспортна накладна/акти, податкова накладна) для створення платежу в логістичній системі 1С Логістика, контроль реєстрації ПДВ та інших документів, передбачених договірними відносинами.
• Створення заявок на оплату товарів та послуг у гривні (UAH) в логістичній системі 1С Логістика, перевірка та перенесення всієї інформації в модуль Казначейства та систему Trax, підписання платежів у системі Trax (3−4 рази на день відповідно до платіжних сесій).
• Контроль та перевірка установчих (засновницьких) документів контрагентів у системі EBX, перевірку документів від посередників, якщо це передбачено контрактами та введення та перенесення інформації до логістичної системи 1С Логістика.
• Супровід відкритих та виконаних контрактів (додаткових угод) / закриття та перевірка відповідності по кількості товару, платежів, дебіторської заборгованості, внесення інформації до логістичної системи 1С Логістика тощо.
• Надання необхідної інформації та документів для юридичного департаменту (департаменту ризиків) за запитом або для податкової інспекції у разі перевірки.
• Контроль паперових оригіналів необхідних документів щодо купівлі товарів за гривні (UAH) відповідно до здійснених оплат.
• Страхування товарних запасів відповідно до політики компанії та термінів.
• Щодений контроль за належним функціонуванням системи 1С Логістика та коректністю введення даних, ініціативність та раціональна креативність у вдосконаленні робочих процесів.

Щотижнева та щомісячна звітність:

• Щоденне замовлення та контроль грошових коштів по оплатах за товари.
• Звіти щодо залишків товарних запасів, актів- списання товару, проведення ВМД, страхуванню товару, заповнення необхідних опитувальників, належне оформлення документів конрактів по товару для щомісячного закриття місяця, контроль звітності по відкритих контрактах на купівлю та продаж, а також інші звіти відповідно до вимог трейдерів, фінансового, бухгалтерського відділу та керівництва.

Знання та досвід:

Досвід роботи:

• Професійний досвід (мінімум 1−3 роки) у сфері бізнес-адміністрування, еокноміки фінансів.

Знання та навички:

• Впевнене володіння Excel та здатність адаптуватися до нових ІТ-систем.

Освіта:

• Вища освіта / диплом бакалавра (фінанси / економіка або еквівалент).

Знання мов:

• Українська — рідна
• Англійська — середня (Intermediate) (буде перевагою)

Інші навички та компетенції:

• Ініціативність (Self-starter) із здатністю працювати самостійно та проявляти ініціативу.
• Дуже висока увага до деталей.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.

Вирішення проблем:

• Здатність швидко аналізувати / розуміти нові питання та виклики (бізнес-середовище, що стрімко розвивається / взаємозамінність платформ), знаходити рішення, які вимагають пошуку інформації, вміння швидко та продуктивно адаптуватися під нові запити ринку чи політики компанії.

Особисті якості:

• Відповідальність і дисциплінованість.
• Уважність до деталей.
• Вміння працювати у режимі багатозадачності.
• Ініціативність у пропозиціях щодо покращення процесів.

Ми пропонуємо:

Ми пропонуємо динамічне та надихаюче міжнародне середовище, яке допоможе розкрити й розвинути ваші здібності, а також застосувати ваші навички та експертизу. На вас чекають широкі можливості для кар'єрного розвитку в одній з найбільших і найстабільніших приватних компаній у світі.

Наші переваги:

• Конкурентна заробітна плата та соціальний пакет
• Доступ до навчання та розвитку
• Добровільне медичне страхування
• Страхування життя
• Страхування від критичних захворювань

Різноманіття, рівність та інклюзивність

LDC керується спільними цінностями та високими етичними стандартами, а різноманіття та інклюзивність є невід'ємною частиною нашої ДНК. LDC — роботодавець рівних можливостей, який прагне створювати робоче середовище, що підтримує та цінує різноманіття, рівність і інклюзивність.

LDC заохочує різноманіття, підтримує місцеві громади та екологічні ініціативи. Ми запрошуємо подаватися кандидатів незалежно від походження, досвіду чи інших відмінностей.

Сталий розвиток

Сталий розвиток є ключовою складовою нашої місії як компанії.

Ми віримо у створення справедливої та довгострокової цінності — не лише для нашого бізнесу, а й для всіх учасників ланцюга створення цінності: наших працівників, бізнес-партнерів, спільнот, з якими ми працюємо, та навколишнього середовища.