Виконавчий помічник Голови ради директорів

Виконавчий помічник Голови ради директорів (Executive Assistant to the Chairman)

Високотехнологічна компанія, що працює в галузі miltech.

Ми шукаємо людину, яка відповідатиме за те, щоб зобов’язання, рішення та домовленості Голови ради директорів доводилися до результату.

Це не адміністративна підтримка, а роль із безпосереднім впливом на результат. Executive Assistant бере задачу в роботу, координує виконавців, контролює виконання та доводить справи до завершення.

Основна задача ролі — тримати контекст по всіх проєктах і домовленостях, координувати взаємодію зі стейкхолдерами, готувати матеріали до зустрічей і, найголовніше, — забезпечувати виконання ухвалених рішень.

Основні задачі:

• Брати зобов’язання Голови ради перед радою директорів, інвесторами та партнерами й доводити їх до результату: фіксувати задачі, контролювати виконання та дотискати до завершення.
• Управляти проєктами, декомпозувати великі ініціативи на конкретні задачі та контролювати дотримання дедлайнів.
• Контролювати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці роботи.
• Відстежувати ризики, обмеження систем, вузькі місця у проєктах і комунікаціях до того, як вони стануть проблемою.
• Фільтрувати вхідний потік інформації та запитів, залишаючи для Голови ради лише те, що дійсно потребує його уваги.
• Готувати аналітичні довідки, презентації та матеріали до зустрічей і переговорів.
• Готувати ділову комунікацію та чернетки відповідей, зберігаючи tone of voice керівника.
• Координувати взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
• Пропонувати та впроваджувати сучасні інструменти й технології, які підвищують продуктивність керівника та команди.
• Організовувати ділові поїздки, складну логістику, вести календар та систему пріоритетів. Це базовий рівень ролі, а не її основний зміст.

Що для нас важливо:

• Підтверджений досвід від 5 років доведення задач до результату на позиціях Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff або аналогічних ролях підтримки засновників і керівників вищого рівня в компаніях від 250 співробітників.
• Також готові розглядати кандидатів із досвідом Operations Manager, PMO, Program Manager або Project Manager за умови безпосередньої роботи з власником бізнесу, CEO, Board або керівниками вищого рівня.
• Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних проєктів.
• Сильні навички пріоритизації, координації, контролю виконання та доведення задач до результату.
• Англійська мова на рівні від C1. Вільне ділове листування та комунікація з міжнародними партнерами.
• Досвід роботи з Notion, Asana, Google Workspace або аналогічними інструментами.
• Вміння структурувати великі обсяги інформації та формувати короткі висновки.

Особисті якості:

• Вміє самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності та не перекладає відповідальність за результат на інших.
• Швидко орієнтується в новій інформації, складних ситуаціях та великій кількості паралельних задач.
• Комфортно почувається в середовищі високих вимог, стислих термінів та швидких змін пріоритетів.
• Вміє аргументовано відстоювати позицію та наполегливо рухати задачі до завершення.
• Дотримується високих стандартів конфіденційності та етики в роботі.
• Мислить системно, бачить взаємозв'язки між процесами та звертає увагу на деталі.

Кого ми НЕ шукаємо:

• Кандидатів, які бачать роль Executive Assistant виключно як адміністративну підтримку керівника.
• Тих, хто комфортно почувається лише в чітко регламентованих процесах та потребує постійного контролю.
• Тих, хто уникає складних розмов, конфліктних ситуацій або необхідності впливати на інших.
• Тих, хто звик виконувати лише власні задачі та не готовий брати відповідальність за кінцевий результат проєкту чи ініціативи.

Що пропонуємо:

• Безпосередню роботу з Головою ради та реальний вплив на стратегічні й операційні рішення.
• Високий рівень довіри й автономії та відповідний рівень відповідальності.
• Роботу в одному з найбільш динамічних секторів економіки.
• Конкурентну винагороду 5 000−7 000 USD.
• Працевлаштування зі 100% офіційною компенсацією.
• Бронювання.
• Місце роботи: Київ.
• Відрядження.
• Постійне місце проживання: Київ.
• Віддалений формат не розглядаємо.

Для розгляду кандидатури прохання в супровідному листі вказати:

• Рівень англійської мови за шкалою CEFR (B2 / C1 / C2).
• Кількість співробітників у найбільшій компанії, де ви працювали.
• Посаду, на якій ви безпосередньо працювали з власником бізнесу, CEO, Board або керівником вищого рівня.